Annoncer
Annonceplads hos Dansk Bonsai Selskab – kontakt os for mere information.
Previous slide
Next slide
På siden her vil vi fremover samle referaterne fra bestyrelsesmøderne, så alle medlemmer til enhver tid kan gå ind og læse hvad bestyrelsen beslutter.
Bestyrelsesmøde d. 3/4/2023
Program
Præmier
Frivillige
Workshop/Marija
Plantegninger
Udstillingstilmelding
Status på telt, borde og handlende
Årsmøde 24 i april i Odense
Bestyrelsen besluttede at foreslå kontingent forhøjelse til 400 kr. pr år.
Bestyrelsen bakkede Erlings vedtægtsændringsforslag op om simplificering af det administrative arbejde i bestyrelsen. Erling udsender forslaget.
Bedømmelse
Præmier
DBS bestyrelsesmøde d. 11/9/2022
Dagsorden og referat DBS bestyrelsesmøde 27/11/21
Bemærkninger: Henrik Buchner havde ikke mulighed for at deltage men Jordi mødte ind i stedet for.
Dagsorden bestyrelsesmøde 25 august
Workshops
Demo med Peter
Udstilling
Auktion
Middag
Handlende
Referat af Virtuel Generalforsamling 29. maj 2021. kl.14 Online via Zoom
Generalforsamlingen var rettidigt indkaldt med e-mail af 23. februar 2021, og igen bekendtgjort med dagsorden, beretning og tekniske oplysninger den 27. april i nyhedsbrevet for april. Medlemmer uden kendt emailadresse fik indkaldelsen pr. brev.
13 medlemmer (inkl. bestyrelsen) deltog online i generalforsamlingen.
Dagsordenen var som følger:
Dagsorden
Ad 1)
Formanden, Erik Pedersen, bød velkommen og gav ordet til Jonas Lint, der havde arrangeret og som vært kunne styre online-mødet, og derfor fungerede som dirigent. Jonas oplyste om fremgangsmåden ved online-mødet, herunder hvorledes afstemninger skulle foregå.
Ad 2)
Erik gav et resume af den skriftlige beretning:
På grund af Corona foregik Generalforsamlingen i maj 2020 med skriftlige beretninger og afstemning via hjemmesiden. 20 medlemmer indvalgte de opstillede bestyrelseskandidater. Der er i det forløbne år afholdt 5 virtuelle bestyrelsesmøder. Årsmødet 2020 blev afholdt i Odense i september i samarbejde med Fuchi Bonsai med en flot udstilling og en række demonstrationer og andre aktiviteter. Hjemmesiden er på de ikke offentlige sider udvidet med medlemsliste. Der er fra bestyrelsen udgivet nyhedsbreve hver måned (undtagen december). Internationale møder og udstillinger er generelt blevet aflyst.
Om fremtidsplanerne efter maj 2021 nævntes, at vi har søgt at få Bjorn Bjorholm hertil, men forskellige forhindringer har gjort, at det først kan lade sig gøre til august 2022. Om alt går vel, kan vi i stedet se hen til et jubilæumsårsmøde, der afholdes den 18. – 19. september 2021 i Billund Center med deltagelse af Peter Warren fra UK. Information herom er udgivet den 27. marts. Der er modtaget et tilskud fra en privat fond til denne begivenhed.
Der er fra medlemmerne modtaget en række ideer til aktiviteter og afholdelse af Årsmødet. De vil naturligvis indgå i bestyrelsens idekatalog.
Beretningen blev godkendt.
Ad 3)
Der var ingen protester mod den usædvanlige afholdelse af sidste års generalforsamling.
Ad 4)
Kassereren, Erling Klysner, fremlagde regnskab og budget.
Vi har fået flere medlemmer (er nu oppe på ca. 120), så kontingentindtægterne er større end budgetteret. Med tilskud til årsmødet på 8604 kr. er indtægterne på 47454 kr. På grund af de begrænsede fysiske aktiviteter, herunder ingen EBA-deltagelse, er Udgifterne mindre end budgetteret. I alt 30042 kr. Årets resultat er således + 17412 kr mod budgetteret -2000 kr. Formuen er i alt på 71795 kr. Ifølge tidligere generalforsamlingsbeslutning bør den være på niveau med et års kontingentindtægt, hvilket rigeligt er opfyldt. Der er således plads til at bruge af formuen til de kommende jubilæumsaktiviteter og til at hente Bjorn Bjorholm hertil fra USA.
Der udspandt sig en diskussion om betimeligheden af at budgettere med underskud. Fra flere sider blev det nævnt, at det har været normal praksis – når formuen tillader det – for at undgå fluktuationer i kontingentbeløbet. Revisoren, Emil Jensen, oplyste, at der intet ulovligt er i dette, så længe Selskabet ikke stifter gæld.
Et flertal stemte for at godkende regnskab og budget. Rikke Christensen fastholdt, at det bør fremgå tydeligere af regnskabet, når der budgetteres med underskud. Dette blev taget til efterretning.
Ad 5)
Der var ikke fremkommet forslag til generalforsamlingsbeslutning.
Ad 6)
Budgettet blev behandlet og godkendt under pkt. 4. Kontingent på uændret 300 kr. blev vedtaget.
Ad 7)
Erik Pedersen og Flemming Elleby udtræder af bestyrelsen og genopstiller ikke. Søren Meyer er på valg og genopstiller. Der skulle således vælges to nye medlemmer til bestyrelsen.
Efter en drøftelse af valgbarhed for værgen for et umyndigt medlem (< 18 år), blev det fastslået, at kun medlemmer kan vælges til bestyrelsen. Eneste begrænsning for et umyndigt medlem er, at vedkommende ikke kan udpeges til formand eller kasserer.
I realiteten var der herefter to kandidater til to ledige bestyrelsesposter: Emil K. Wolff Jensen og Henrik Büchner.
Søren Meyer, Emil Jensen og Henrik Büchner blev valgt til bestyrelsen.
Jordi Steen Forteza ( var forhindret, men opstillede som suppleant) blev valgt. Posten som 2. suppleant er stadig vakant.
Der var ønske om at bestyrelsesmedlemmerne præsenterede sig, hvilket vil foregå senere.
Ad 8)
Da vor tidligere revisor blev indvalgt i bestyrelsen, mangler selskabet en revisor. Ingen meldte sig til trods for at Emil bedyrede, at det ikke var nogen stor opgave og tilbød et hurtigt kursus.
Valg til revision blev derfor udskudt indtil videre. Posten bliver slået op på hjemmesiden.
Ad 9)
Eventuelt
Morten Albek: Erik og Flemming takkes for arbejdet i bestyrelsen, herunder for at holde selskabet kørende i vanskelige perioder. Jonas takkes for så hurtigt og effektivt at have overtaget ansvaret for selskabets elektroniske mediesider.
Pia Nielsen: Anerkender at der er kommet nye medlemmer til, men efterlyser årsagen til at der er del medlemmer, der har meldt sig ud.
Erling Klysner: For ældre medlemmer er årsagen, hvis den kendes, stærkt varierende. Helt nye medlemmer kan have fortrudt efter den første tilkendegivelse. Der er allerede kommet 10 nye medlemmer i 2021.
Pia Nielsen: DBS forekommer ikke at være særlig synlig. Hvad kan der gøres?
Emil Jensen: Vi bør have en digital marketing strategi.
Der er forslag om at lave aktiviteter online, via Zoom.
Torben Pedersen, Erik Pedersen, m.fl. : Man må ikke glemme mulighederne for fysiske møder o.l. Således genoptage rundbordsmøderne; og medlemmerne bør huske at gøre reklame for Selskabet ved alle lejligheder, hvor man bliver inviteret til at fremvise eller fortælle om bonsai.
Martin Nielsen: Bestyrelsens beslutninger bør mere systematisk lægges op på Facebook. Anbefaler i øvrigt at gøre hvidbogen funktionsdygtig, så alle kan se, hvordan hvad gøres.
Generalforsamlingen sluttede i ro og orden kl. 15:30, hvorefter bestyrelsen samles til konstituerende møde.
Referent. Erik Pedersen
Referat af konstituerende bestyrelsesmøde, lørdag d. 29. maj 2021 via Zoom.
Jf. vedtægternes §6, skal bestyrelsen konstitueres umiddelbart efter generalforsamlingen og nyvalg til bestyrelsen.
Bestyrelsen aftalte at konstituerer sig som følger:
Jf. vedtægternes §8 tegnes selskabet af formand og kasserer i fællesskab.
Kassereren kan håndtere økonomiske dispositioner vedr. den daglige drift alene.
Kassereren går i gang med at ændre registreringerne hos vores bankforbindelse, diverse offentlige myndigheder, samt samarbejdspartner.
Referent: Erling Klysner
Referat af bestyrelsesmøde d. 24. august 2019.
Vi startede kl. 10 i Billund Centret, Hans Jensensvej 6, Billund og så på lokalerne for jubilæumsarrangementet i 2021.
Derefter kørte vi til Erik Pedersen, Engvej 29, Grindsted
Dagsorden jf. indkaldelsen d. 18. august 2019
Deltagere: Erik Pedersen, Flemming Elleby, Søren Meyer, Erling Klysner og Morten Albek. Referat sendes også til suppleanterne: Michael Baastrup og Jonas Lint Hansen.
Referent: Erling Klysner
Dagsorden
Velkomst og valg af referent.
Erling tilbød sig som referent.
Opsamling fra seneste møde, og beslutninger siden sidste bestyrelsesmøde.
Det er besluttet at trykke 1.000 stk. flyers, da den oprindelige var med gamle informationer og forkerte adresser. Nye flyers gøres informationsmæssigt tidsløse, så de ikke bliver forældede før tid.
Flyers er leveret og Morten Albek havde nogle med til uddeling.
Det er besluttet ikke at genudgive “Grundregler for bonsaidyrkning”. Både pga. omkostningerne, men også pga. arbejdsbyrden med at lave en ny udgave. I stedet produceres videoer som er målrettet nyere og uerfarne medlemmer. Morten Albek har aftaler med en række erfarne medlemmer om at deltage.
Morten bestilles en ”beach-fane”. Sponseret af SKÅDE GULVE (v. Søren Meyer).
Økonomi og medlemsstatus
Der er p.t. 105 betalende medlemmer og der er kommet 12 nye medlemmer til i år. Regnskabet for 2019 kommer sandsynligvis til at vise et underskud på ca. 10.000 kr. på driften. 2020 bliver noget billigere og forventes ikke at give underskud.
Referater og navneangivelse
Alle personer der nævnes i referatet, angives med både for- og efternavn. Referaterne er beslutningsreferater, så vi nemt kan rulle tilbage og se hvilke beslutninger, der er taget.
Persondata-politik status.
Erling Klysner gør materialet færdigt asap, så det kan publiceres på hjemmesiden. Morten Albek sørger for publicering.
Se også pkt. 12…
Opbevaring af materialer og evt. indkøb.
Selskabets materialer opbevares primært 2 steder: 1) et lokale lejet i Grindsted til 200,- / mdr. 2) Hos John R. Jacobsen i Aalborg. Biblioteket er pt. hos Flemming Elleby, og både Erik Pedersen og Erling Klysner har lidt forskelligt stående.
Søren Meyer medbragte en sort stofprøve fra Torben Brenfeldt. Det blev besluttet at indkøbe 200m af denne kvalitet stof til max. 4000,- kr. til brug som baggrund ved vores udstillinger.
Søren Mayer indkøber og laver en plan for hvilke længder der skal klippes i, før det skal sys sammen.
EBA talentstøtte og talentkonkurrence.
Det blev besluttet at fastholde talentkonkurrencen ved årsmødet, hvis der er deltagere nok. Mellem 4 og 8 medlemmer. Støtten fra DBS for at deltage i NTC ved EBA, fastsættes til 1000,- kr. efter dokumentation af afholdte udgifter.
Det blev desuden besluttet at nyligt præmierede bonsai har fortrinsret til at repræsentere Danmark ved EBA-udstillinger.
Erik Pedersen sørger for at link til os er korrekt fra EBAs hjemmeside.
Kørselsgodtgørelse og anden kompensation
Der blev vedtaget nye satser for transport ifm. bestyrelsesmøder og generalforsamling.
Kørsel til og fra mødet, refunderes nu med kr. 1,- kr. / km. (korteste distance). Bro, færge og parkering refunderet med den faktiske omkostning. Kassereren afregner, efter kontrol af regninger/bilag, beløbet til den konto der er oplyst.
Samtidig blev de besluttet at bestyrelsen ikke for betalt overnatning ifm. Årsmådet/generalforsamlingen.
Morten Albek indarbejder beslutningen i Hvidbogen.
Vedtægter – indledende drøftelse af evt. forslag til ændringer.
Der var enighed om at argumentere for en kontingentforhøjelse ved generalforsamlingen i 2020. Morten Albek udarbejder forslag og argumentation for dette forslag.
Det skal samtidig sikres, at fordelene ved medlemskab af DBS er tydelige for medlemmerne, og at der agiteres mere for medlemskab.
Hvidbog – status.
Hvidbog færdiggøres henover efteråret som skabelon for hvordan vi håndterer udstillinger, præmieringer mv. Der bør beskrives faste koncepter for udstilling og præmiering.
Hvidbogen vil altid være organisk, så den løbende tilpasses med de forandringer og nye tiltage, der besluttes.
Nyhedsbrev, hjemmeside.
Selvom vi allerede har søsat en del af nedenstående, rundede vi emnet og evaluerede. Der blev ikke besluttet noget nyt
Hjemmeside medlemsliste.
Kontaktinfo for medlemmer på hjemmesidens lukkede afsnit er lovligt. Det skal blot fremgå af vores beskrivelse af hvordan vi behandler Persondata.
Betalinger og medlemskab via hjemmesiden.
Betalinger ifm. Generalforsamlingen forsøges i 2020. Morten Albek sætter løsningen fra ”Stripe.com” op på hjemmesiden.
Indmeldelse og kontingentbetaling skal undersøges nærmere inden beslutning tages om dette. Hvis OK laves en overgang mellem 2020 og 2021. Erling Klysner vurderer de økonomiske konsekvenser af denne omlægning.
Det blev besluttet at personer der indmelder sig efter 1/8 betaler halvt kontingent i det efterfølgende år. Erling Klysner håndterer dette via BS.
Årsmøderne – idebank.
Morten Albek udarbejder en skitse til aktiviteter ved et årsmøde.
Nyt tiltag er miniforedrag på 15-20 min. Morten Albek undersøger hvem der kunne have lyst i 2020. Desuden besluttede vi at afprøve en ide med bonsai-kritik fra scenen, frem for rundvisning i udstillingen. Morten Albek beskriver dette koncept.
Det blev besluttet at stadepladser (salgsboder) ved årsmøder vil være gratis for medlemmer.
Årsmødet 2020 foregår i Odense Sportscentrum i dagene 15-17. maj.
Erling Klysner etablerer et budget for årsmødet 2020, og begynder på et for 2021.
Jysk Bonsai Klub har igen inviteret DBS til at deltage i ”Kreative dage i oktober 2019. Udstillingen finder sted 25-27. oktober i Messe C.
Mødet sluttede ca. kl. 16.
Referat af online bestyrelsesmøde den 27. oktober 2020 kl 19
Forbundet: Erling Klysner, Jonas Lint, Flemming Elleby, Erik Pedersen.
Fraværende: Søren Meyer
Dagsorden:
1) Velkomst, valg af ordstyrer og referent
2) Opsamling fra Odense.
A – Udstillingsmateriale og opstilling
B- Udstilling mv.
C- Rundbordsdiskussion (Ref. : Erling)
3) DBS’ materiale-depoter
4) Økonomi og Medlemsstatus
5) Årsmødet 2021
6) Årsmødet 2022. Budgetramme
7) Div. emner og hængepartier
8) Eventuelt.
Referat:
1) Erik bød velkommen og blev valgt som referent
2) Opsamling fra Odense.
A, – Udstillingsmateriale og opstilling.
Der har været både ros og forslag til forbedringer mht. opstillingsmaterialet. Selve opstillingsforløbet er blevet kritiseret. Da det var første gang, at dette system var i anvendelse, var der begyndervanskeligheder med opsætningen. Men succeskriteriet må være at færdigt dækkede borde og bagvægge var klar fredag aften; hvilket var tilfældet.
Erik forklarede, at det er en misforståelse, at Bruno Wijman blev sat til at montere duge på skillevæggene. Grunden til denne opfattelse kan have været, at ikke alle hjælpere kunne møde tidligt på eftermiddagen, så nogle af de tilstedeværende (inkl. Bruno) gik bare i gang. Der var således nogen forvirring om opgavefordelingen og manglende styring. Det er vigtigt, at være flere om opsætning af bagvægsstativerne, for at holde sammen på systemet indtil færdigmontering.
Opstilling af bonsai mv. blev også lidt rodet fordi nogle planter ikke kom frem før kort tid inden åbningen. Det var derfor nødvendigt at lade medlemmerne gå i gang med opstillinger før vi havde det fulde overblik. Derved kom nogle til at bruge mere plads end afsat, med det resultat at nogle fik mindre plads. Det skal dog nævnes, at der overordnet blev afsat mere plads end ønsket og pladsgennemsnittet var højere end normalt (1,4 m pr opstilling). Det endte dog med at blive en rigtig flot udstilling.
B – Udstilling, Demoer, og bonsai til debat.
Udstillingen har i øvrigt generelt fået en positiv omtale. Dog havde tre deltagere med ”bonsai på vej” skuffede forventninger med hensyn til diskussion af netop deres træer. Dette skal tages ad notam ved fremtidige fremvisninger af ”bonsai på vej”; men kategorien er ikke veldefineret.
Martin Nielsen og Jens Chr. Berner stod for rigtig gode demonstrationer om lørdagen og var i debatpanelet vedr. udvalgte bonsai om søndagen.
I hallen, hvor dette foregik, var der meget dårlig akustik, hvilket trættede tilhørerne til trods for spændende og inspirerende optræden. Særskilt lokale bør anvendes næste gang.
Hvad der også er blevet kritiseret, er manglende feedback og anerkendelse af de optrædendes indsats. Og det gælder også den store indsats som Bruno Wijman ydede som dommer og i forbindelse med at fremskaffe og opsætte de nye sorte duge. Det er rigtigt, og uden for sædvanlig standard, at der hverken var materiel eller mundtlig erkendtligheder til dem. Erik beklagede dybt at det ikke skete. Og har undskyldt for forglemmelsen. Bestyrelsen gav grønt lys for indkøb af gaver til de optrædende.
Selv om vi tidligere har vedtaget at være særdeles sparsommelige for at undgå kontingentstigninger op til jubilæumsårsmødet, var der ingen undskyldning for at der ikke var anerkendende omtaler. Dette skal huskes fremover.
Bonsai på podiet til debat syntes at være en succes. Podiedeltagerne supplerede hinanden fint, publikum var interesseret og feedbacken blev vel modtaget. Så denne aktivitet bør være standard fremover.
Det blev fra flere sider spurgt til hvordan lokale bonsai grupper og DBS var forbundet, og hvordan samarbejdet var organiseret. F.eks. havde Bonsai Nan Kai et 25 årsjubilæumsarrangement i sammen weekend som DBSs årsmøde.
Der blev spurgt til et koncept for udstillinger og især næste års jubilæumsudstilling.
Der var flere forslag til særudstillinger i 2021, ex. ”Gamle kendinge” – bonsai der har været med længe og evt. vundet på udstillinger, ”Kusamono udstilling”, ”Suiseki udstilling”, ”udstilling af kvalitetsskåle” og ”bonsai på vej”.
Bestyrelsen blev bedt om at sikre at der findes en opdateret ”Hvidbog” med retningslinjerne for udstillingen. Desuden blev bestyrelsen opfordret til at se på koncepter fra udlandet, og evt. indarbejde det i retningslinjerne.
Begrebet ”bonsai på vej”, skal defineres mere klart, og indgå i ”Hvidbogen”.
c . Diverse om jubilæet i 2021.
Dette er en liste af udsagn fra medlemmerne.
Shiki Bonsai i Københavnsområdet har allerede set på flere lokationer, der vil være egnet til årsmøde og udstilling i 2022.
Gruppen opfordrede DBSs bestyrelse til at komme med et budgetforslag, samt øvrige formelle krav/ønsker til stedet og udstillingen.
Der blev fra flere aktive medlem spurgt til, hvorfor man ikke kommenterer på opslag på ex. Facebook.
Kommentar fra bestyrelsen: Vi kan kun opfordre til at man er aktiv og udveksler synspunkter mv. i en konstruktiv og ordentlig tone.
På DBSs åbne og lukkede forum er der moderator på, som vil fjeren upassende kommentarer og indhold.
DBS bør offentliggøre referater fra bestyrelsen mv. på selskabets hjemmeside og den lukkede Facebook-side.
3) DBS’ materiale-depoter
DBS’ depot af duge, arkiv og øvrigt opstillingsmateriale i Grindsted er nu flyttet til Kolding. Men der udestår stadig tømning af depotet i Aalborg og flytning til Kolding-depotet. Det blev vedtaget at kassere de gamle og noget uhåndterbare skillevægge, hvoraf nogle er vandskadede. Erik henter resten (brede bordplader, lamper, mv.) i Alborg
4) Økonomi og Medlemsstatus
Erling oplyste, at DBS p.t. har 126 medlemmer, der har betalt kontingent for 2020, Heraf 20 nyindmeldte i 2020 (flere end i mange år). Øjeblikkelig formuestatus er 72000 kr. Alt i alt lovende udsigter for fremtiden, herunder jubilæumsarrangementet næste år.
5) Årsmødet 2021: 29. – 30. maj (Alt under forudsætning af at corona situationen tillader det)
Der er reserveret særskilt mødelokale, så det forventes, at generalforsamlingen kan gennemføres som normalt
Erik fremlagde planer over Billund Centrets foyer og teatersal, som er booket til vort arrangement. Billund centret råder over 14 skillevægge (2 x 2 m) og ca. 6 glasmontrer (1 og 1,8 m), Borde er inkluderet i lejen. Der er næppe plads til flere særudstillinger.
Selve teatersalen tænkes anvendt til udstilling af højkvalitets bonsai. Men lokalets størrelse på kun 223 m² gør, at der højst kan blive plads til 40 opstillinger. Det blev vedtaget at anvende bagvægssystemet som nu i Odense. (evt. modificeret). Bordenes bredde er 120 cm. Dybde 80 cm
Martin Nielsen har vist interesse bl.a. for indretning af udstillingen og har skitseret et forslag til opstilling.
Scenen er på 90 m², kan evt. opdeles af tæpper eller skillevægge, og kan benyttes til demonstrationer, evt. workshop.
Foyeren kan anvendes til andre aktiviteter. Her kan f.eks. opstilles Montrer.
Der er endvidere en lukket gårdhave, men med udsyn fra foyeren, hvor der muligvis kan opstilles store bonsai.
Erik står for aftaler med Billund Centret. Jonas er tovholder på det praktiske.
Det ville være flot, hvis bonsai-træerne blev belyst enkeltvis i et ellers mørklagt lokale; evt. med spots. Der var dog ikke stor tilslutning til ideen, p.gr.a. pris og besvær, samt ledningsføring. Da der er en teatersal, vil der dog formentlig være strøm nok til dette.
Erik finder ansvarshavende for Billund Centrets scene og lys. Jonas tager øvrig kontakt.
På grund af at vi satser på en kurateret udstilling af højkvalitets bonsai, blev det vedtaget at indbyde medlemmerne til at fremsende billeder af deres bedste bonsai. Der skal nedsættes en bedømmelseskomite, der på dette grundlag udvælger de 40 bedste. Til komiteen blev foreslået Jens C. Berner, Martin Nielsen og Søren Meyer.
Følgende kategorier præmieres med 1. og 2. pris_: Bonsai (stedsegrønne), Bonsai (Løvfældende), og Shohin,
Erik undersøger om der stadig gives EBA-merit.
Evt. andre kategorier står åbne for at sponsorer kan byde ind med forslag og præmier
De officielle Præmier skal være særlig flotte denne gang. Erling har ideer til bronze-præmier. Erik tilbyder skiferplader, om nødvendigt.
Erik undersøger om der kan siges noget om udsigterne for at Bjorn Bjorholm kan komme.
Der skal udnævnes en vært for BB ( Morten Albek?)
Hvis det ikke vil være muligt for Bjorn Bjorholm at komme fra USA, overvejer vi at invitere en ekspert fra et europæisk land. Foreslået blev Jan Culec, Peter Warren, Teunis Jan Klein og Pavel Slovak.
Aktion?
Der er også i foyeren begrænset plads til aktiviteter, så der må vælges blandt mulighederne, der ud over handelsboder kunne være Auktion, Drop in workshop, Informationsbod, Talent konkurrence. Mm. Se også rundbordsideer ovenfor. Der kan anbringes montrer i foyeren til f.eks. suiseki. Vi kan sikkert leje mødelokalet begge dage. Vi nåede ikke til en afgørelse herom.
Der er en cafe i forbindelse med foyeren, og der kunne også serveres festmiddag for i hvert fald 40 personer til en pris af ca. 250 kr. for 3 retter.( Efter mødet er det blevet oplyst at forpagtningen er opsagt; men hvis ikke der er nye forpagtere til den tid, er lokalerne der, og der kan sikkert skaffes festmad udefra.)
Der findes hoteller, campingplads og hytter i nærheden. En liste skal udarbejdes, og udsendes snarest sammen med en foreløbig indbydelse. (Aktion: Erik)
Entreindtægter er et usikkert emne a.h.t. et ukendt antal besøgende. Tanken er at tage 50 kr. for besøg i hovedudstillingen, 80 kr for begge dage. Besøg ved Forhallens aktiviteter må på grund af forholdene være gratis.
Vi har allerede fået tilskud fra den lokale kulturfond: Kulturvirket, samt tilsagn om sponsorerede adgangstegn fra Kontorbutikken, Grindsted. Erik undersøger om der er muligheder fra Lego og kommunen. Naturligvis skal de handlende også spørges.
Vi aftalte at der sendes pressemeddelelse til internationale bonsai-medier , tages kontakt til bonsai organisationer fra omkringliggende lande samt reklameres i lokalområdet, herunder Lego-institutionerne.
Vi aftalte ikke hvem der har aktion herpå
Der er fremstillet en foreløbig A6 -flyer og der er allerede reklameret på kulturkalenderen KultuNaut (https://www.kultunaut.dk/perl/arrmore/type-nynaut?ArrNr=13705829 )
Erling fremlagde et budget for Årsmødet 2021, der regner med indtægter for 36760 kr. inkl. ovennævnte entreindtægter og tilskud, der er givet tilsagn om. Og udgifter for 62320 kr.
I alt et nettounderskud på 25500. Der kan komme mere på; men da erfaringerne viser, at et netto-underskud normalt ligger i størrelsesordenen 20000 – 30000 kr. (Det sidste beløb er for udenlandsk demonstratør), kan vi nok regne med at underskuddet i hvert fald bliver under 40000 kr. Et beløb, vi kan klare fra formuen.
6) Årsmødet 2022. Budgetramme
Erling fremlagde et budget for Årsmødet 2022, som var efterlyst af Shiki Bonsai klub. Det viser et underskud på ca. 31000 kr uden entreindtægter. Dette, samt ønsker/krav til faciliteter og lokaler, etc. er nu fremsendt til Shiki.
7) Div. emner og hængepartier (Nyhedsbreve, Hjemmeside, mv., Hvidbog, Internationalt)
Her omtaltes, at bestyrelsesoplysninger på hjemmesiden skal ajourføres, Nyhedsbreve udsendes som tidligere i år som emails og distribueres af Jonas via mailchimp. Der lægges supplerende besked på hjemmesiden
8) Eventuelt.
Ved vort årsmøde i Odense, var der stor bonsaiinteresse fra et ungt medlem, Alexander Christensen og hans mor, Rikke, fra Højer Efterskole. De efterlyste materiale om bonsai for de unge mennesker. Ved Bestyrelsesmødet blev det nævnt, at vi burde tage kontakt til Højer efterskole og måske tilbyde at invitere elever til udstillingen 2021. Endvidere kunne vi lave et udtræk af grundreglerne som de er beskrevet på vor hjemmeside. Vi må tale med Morten herom (Evt. copyright). Erik tager indledende kontakt.
Efter 2 timer sluttede et udmærket møde.
Referent: Erik Pedersen og Erling Klysner (Punkt 2 C)
Annonceplads hos Dansk Bonsai Selskab – kontakt os for mere information.