Bestyrelsesmøde d. 9.9.2026

Tilstede: Fuld bestyrelse + suppleant Erling

Dagsorden

• EBA udstilling til Trophy; hvem kan tilmelde og hvordan.
• status på årsudstilling 
• status på messe c 
• begynderkursus i Aarhus i samarbejde med Café Plukk 
• Årshjul – DBS’s Prioriteter, fremtid og fortid – rollefordeling og projekter
• Medlemstal
• Økonomi oversigt 2. halvår 2026
• ideer til nyhedsbrev 
•  

Referat:

EBA udstilling til Trophy; hvem kan tilmelde og hvordan.

• EBA har ikke vendt tilbage på vores henvendelse om at få nogle retningslinjer for hvor mange træer må udstilles. Peter afventer stadig svar. Det har almindeligvis været sådan i DBS regi at vinderne fra årets udstillinger er dem der har førsteret til at udstille, dernæst de nominerede. Det er ikke nødvendigvis samme træ der tilmeldes, men hvis muligt foretrækker vi dette.
• Jonas Indskriver disse retningslinjer i vores hvidbog.

Status på årsudstilling 

• Simon beretter at der arbejdes på at få noget fondsstøtte/underskudsgaranti fra kommunen. Det ser ud til at det er i hus allerede. Vi har et rimelig godt udgangspunkt til opstillingen allerede, da vi har været i lokalet før. Simon og Erik er primusmoterer på det. Simon arbejder også på at få nogle rabat på hotel. Hvis Simon har nye opgaver der skal klares, eller han skal have hjælp med så rækker han ud.
• Peter står for at sørge for Harry, dvs. afhentning, opvartning, materialer til demo/workshop, flyrejse mv.

Status på Messe C

• Messe C har ændret holdning til hvor meget plads bonsai skal have, og skåret kraftigt ned på hvad der kan lade sig gøre. Derfor har simon foreslået at Jysk trækker sig ud. Om Jydskklubben har mulighed for at trække sig ud på nuværende tidspunkt er uvist. Hvis de kan gør de det.

Begynderkursus i Aarhus i samarbejde med Café Plukk 

• DbS har fået en ret fin mulighed for at teste et koncept af hos Cafe Plukk hvor vi afholder bonsaibegynderkursus i deres lokaler. Konceptet er oprindeligt udarbejdet i samarbejde med Martin, som har givet bolden videre til os i bestyrelsen. Plukk ønsker et kursus i september eller oktober. De står for marketing, billetsalg mv., og tager blot 20% af prisen. Vi stiller med et foredrags/workshop koncept hvor vi introducerer deres gæster til bonsai.
• Bestyrelsen ser godt potentiale i projektet, men vi er enige om at det er meget vigtigt at vi har vores integritet i behold i forhold til ikke at sælge bonsai som noget det ikke er.
• Martin vil gerne tage den videre snak med Plukk for at finde ud af hvad ddet er for et koncept vi skal have op og køre. Jonas videregiver kontaktinfo mv. og star til rådighed til sparring med Christian i forhold til at få det op og stå.

Årshjul – DBS’s Prioriteter, fremtid og fortid – rollefordeling og projekter

• Christian præsenterer samarbejdsværktøjer: Trello og Excel-Gantkort
  • Trello: Simpelt, smart overskueligt værktøj. Vi kan bruge det til at holde overblik over de opgaver vi har, og hvor langt vi er nået etc etc.
  • Der er bred enighed om at værktøjet ser godt ud, og kunne være en god ting at prøve af. Næste skridt er at hele bestyrelsen får oprettet en Trellokonto og prøve det af.
  • Bonsai guide: rigtig mange mennesker vil gerne købe komforten i en kurateret liste over hvad er det for noget materiale man skal starte at dykke ned i.

Medlemstal

• Vi har fået 11 medlemmer pr. d.d. – 131 medlemmer i alt

Økonomi oversigt 2. halvår 2026:

• ’penge har vi rigeligt af’ – Simon
• Økonomien er pæn, hvilket blandt andet skyldes en billig årsudstilling i 2026, og vi vil gerne bruge en del af overskuddet til at dække vores tab på opsparingen, sådan at vi igen kommer op på 40.000 kr. i opsparing. Dedition i selskabet at vi har en opsparing der svarer til kontingent for et helt års medlemmer.

Eventuelt

• Simon tager enebær med over til Oles bootsale og ser om vi kan sælge dem for DBS

Ideer til nyhedsbrev 

• Arrangementer (boot sale), Tivoli, WBF afholder sammenslutning i Maastricht 2030,
• Pas på med vanding her i efteråret

Bestyrelsesmøde d. 2.6.2026

– nyhedsbrev og annoncering af årsudstilling i Billund

– præsentation af bestyrelsen + retning

Hvert bestyrelsesmedlem skriver en kort præsentation og sender til Christian, og så laver vi et fælles opslag med en beskrivelse af besyrelsen og vores foreløbige retning.

Ang. retning: hvor ligger vores fokus nu? Vores fokus er på den fede årsudstilling, at samle danske bonsai entusiaster; christian foreslår at vi venter med at definere en stor retning, han er ved at lave et årshjul og. Peter anbefaler ikke at sætte stort ind på at skaffe nye medlemmer; erling foreslår at satse lidt mere på lokake, fysiske grupper; hvad med et nyt boot sale et andet sted i landet?

– Online Medlemsmøde

Medlemsmøde: skal vi arrangere et? Ja. Vi skal sørge for at det et modereret møde, hvis vi bliver mange. Pointen er at imødekomme input fra medlemmerne (tilkendegivet på GF) om at lave et forum hvor vi kan tage imod gode ideer fra baglandet.

Hertil snakker vi også om at lave en brugerundersøgelse i vores facebookgruppe. Den skal gå lidt på at finde ud af hvad folk ønsker at selskabet skal kunne. Vi er både interesseret i hvad medlemmerne synes, og hvad ikke medlemmer tænker. Vi skal være meget skarpe på hvad vi gerne vil finde ud af. Christian foreslår at vi laver undersøgelsen med en lodtrækning om nogle mindre priser, for at skabe incitament til at deltage.

Forløbig dato for Medlemsmøde d. 4.10.26. Vi annoncerer ikke noget endnu, men har valg en foreløbig dato for at have et pejlemærke på den.

– eventuelt

Vi skal have rettet hvem der står som forperson i banken, mv. Det gør vi når Kasserer Simon er hjemme fra ferie igen.  

Bestyrelsesmøde d. 16.5.2026

Dagsorden

• Evaluering af årsudstilling 26 I Gladsaxe
• Årsudstillingsbog
• Årsudstilling 27: praktisk arrangering
• Konstituering

Evaluering årsudstilling 2026

2026

Alt i alt rigtig godt. Flot udstilling med høj kvalitet af træer og pænt fremmøde af udstillere på et nyt sted. Vi havde omkring 250-300 besøgende over weekenden hvilket også var rigtig flot af første gang. Det var lidt usikkerhedo m det var til at finde for gæsterne, men indgang og vejledning af de besøgende gik rigtig fint. Største sten i skoen var nok præmieoverrækkelsen som gik lidt i koks pga dårlig kommunikation blandt bestyrelsens medlemmer.

Andre kommentarer og tanker:

• Programmet skulle have været hængt op et par steder så man kunne finde og se det.
• Frivillige; vi kune godt bruge lidt flere, men generelt var det virkelig god opbakning til opbygning og nedpilning samt under udstillingen. Det forelås at man laver en fællestråd til de frivillige.
• Vi skal booke lokaler i bedre i tid næste år, således at vi har de gode lokaler til rådighed.
• Hvem har det store overblik: Vi manglede en afvikler med det forkromede overblik, der kunne holde øje med at tingene forløb som de skulle.
  • Programlæg mere præcist: hvornår optæller vi stemmer, hvornår voterer dommerne
• Vi skal aktivere flere frivillige, og de skal have nogle ansvarsområder
• Strammere afvikling: der skal være en afvikler per dag, og så skal vi være bedre til at uddelegere ansvar
• Vi har 2027 på plads; nu har vi mulighed for at være godt på forkant
• Jonas går i gang med at lave udstillingsbogen

2027

• Materialer til næste år: måske skal vi have mere stof på sigt. Vi skal udnytte begge sider af udstillingsvæggene når vi laver området, sådan at vi har flere meter til rådighed.
• 3-meter lægter er et godt format, så vi kan skære dem i halv, og bruge de halve til de lodrette stolper.
• Vi skal holde øje med hvor langt stoffet er når vi pakker sammen igen, og markere de længste stykker.
• Simon tager den praktiske del af årsudstilling 27:
  • Finder frivillige, finder ud af at
  • Jonas laver en kopi af den store todo-liste til 2027
  • Marketing omkring 2027: skal vi lave betalt SoMe?
    • Skal vi lave pressemedelelse i lokalavis?

Konstituering

Bestyrelsen konstituerer sig som følgende:

• Forperson: Jonas Lint
• Næstforperson: Christian Heise
• Kasserer: Simon Tonsorn
• Kontaktperson for EBA og internationale samarbeder: Peter Landerloos
• Bestyrelsesmedlem: Axel

Bestyrelsen takker afgående forperson Peter for sit store arbejde og for hans kæmpe engagement i at med at tage roret for selskabet i en turbulent tid

Vi snakker om vi skal være gode til at planlægge og vi skal være gode til uddelegereopgaver, og at bestyrelsesarbejdet og tilhørende opgaver foregår imellem bestyrelsesmøderne. Vi snakker om vores kommunikationsform: hvordan skal vi kommunikere fremefter og er enige om at fortsætte med en meget åben dialog. Vi vil gerne arbejde med at nedsætte ansvarlige arbejdsgrupper og udvalg som kan arbejder internt og på kryds og tværs under ansvar.

Kommunikation

Vi taler om kommunikationen fra DBS ud udaftil; hvad skal vi satse på, hvad fungerer og hvad kan vi droppe. Vi ser at:

• Engagement på opslag med DBS profilen som afsender ikke er vildt højt, og derfor vælger vi at lave lidt mindre af den slags. Til gengæld vil vi gerne satse mere på opsalg med bestyrelsens medlemmer selv som afsendere
• Christian begynder at lave et årshjul
• Jonas begynder at skrive bestyrelsens beretning
• BOOTSALE hos Ole lidt tidligt i oktober så det ikke rammer sammen med messse c (start oktober)

REFARAT AF GENERALFORSAMLING D. 10.5.2026

Dagsorden

Velkommen

1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Beretning til godkendelse.
3. Det reviderede regnskab for foregående periode til godkendelse.
4. Behandling af indkomne forslag. – ingen indkommen
5. Budget og kontingent for kommende periode til godkendelse.
6. Valg til bestyrelse.
7. Eventuelt.

Velkommen

Jonas byder velkommen, gennemgår dagsordenen og nominerer Erling som dirigent. Erling vælges som dirrigent, og Rikke  vælges som stemmetæller.

Erling konstaterer at GF er indkaldt rettidigt, med regnskab mv. udsendt på email til medlemmerne. Erling konstaterer at der er 14 fremmødte med én fuldmagt hvilket givet 15 stemmeberettigede.

Bestyrelsens beretning til godkendelse

Jonas fremlægger bestyrelsens beretning.

Bestyrelsens beretning

”Kære medlemmer,

Endnu et år med bonsai er gået, og på trods af et år præget af nogle uroligheder i bestyrelsens sammensætning, så står vi her stadig med en stærk og meget dedikeret bestyrelse med et klart og samlet mål om at føre selskabet videre i en god ånd. Vi har været enormt glade for at mærke en god og solid opbakning fra jer medlemmer i en lidt usikker situation. Tak for det.

DBS har været repræsenteret i udlandet hvor Jordi var til talentkonkurrencen i ved EBA kongres i litiuen og danmark var også pænt repræsenteret ved The Trophy i Belgien.

Vi har i det forløbne år holdt fast i en række gode aktiviteter som vi tror på styrker vores tilstedeværelse og gør os relevante på den danske og nordiske scene. Vi holder sammen med Ole Clæfer bonsai boot sale, vi udstiller til Tivolis have og blomsterfestival, vi er repræsenterede ved Messe C, og som altid holder vi en fin årsudstilling, i år i Gladsaxe. Vi har også forsøgt at udvide aktiviteterne yderligere med en bonsai workshop camp/, men måtte desværre aflyse grunden manglende tilmeldinger.

I bestyrelsen taler vi også om det noget beskedne medlemstal vi står overfor i disse år. Vi er opmærksomme på at vi skal gøre noget, både for at få nye medlemmer ind, og for at holde fast i dem vi får. Efter årsudstillingen og konstitueringen af den nye bestyrelse vil vi tage et kig på hvad vi helt konkret kan gøre. Vi har allerede nogle ideer, og vil præsentere dem i løbet af sommeren. Vi vil også rigtig gerne bede om jeres input som medlemmer her, hvis I har nogle gode ideer.

Til sidst vil vi I bestyrelsen gerne sige mange tak for jeres engagement her ved årsudstillingen 26 som markerer selskabets 45 års jubilæum. Bonsai i Danmark går en spændende tid i møde, hvor interessen for træerne virker til at være stigende, hvor vi har en masse gamle og garvede medlemmer med utroligt gamle træer og meget viden, og en ny generation af yngre entusiaster der rigtig gerne vil udvikle træerne og virket med dem.

På vegne af bestyrelsen i Dansk Bonsai Selskab siger vi stort tillykke med de 45 år, og håber på 45 mere i godt selskab!”

Kommentarer

• Johnny: har vi en konkurrent fra Dansk Bonsai?
• Peter: nej det mener jeg ikke
• Torben/Martin: lad os holde dagsordenen.
• Erling: beretningen godkendes

Det reviderede regnskab for foregående periode til godkendelse.

• Simon: vi har en sund økonomi; intet overforbrug; talentkonkurrencen blev aflyst og derfor er talenttræerne formentlig til salg. Vi forsøger at få afsat træerne så vi ikke taber penge på dem. Vi har i sin tid investeret i de dyre grundlag for at forberede deltagerne til EBA talent.
• Rikke: er der nogen der har lyst til at stille op til NTC og kan man bruge træerne til det.
• Erik: gør mere for at kommunikere om NTC
• Simon: Regnskab fortsat: Det ser godt. Simon går ind i tallene ved spørgsmål ved torben og Johnny.
• Simon: Årsudstilling sidste år kostede omkring 50.000 kr. Årsudstilingen har været billig i år: lokalet er gratis; vi har fået fondsstøtte på 15.000 kr.
• Regnskabet godkendes

Indkomne forslag: ingen indkomne forslag

Budget og kontingent for kommende periode:

• Vi regner med at holde årsudstilling i Billund.
• Simon gennemgår regnskabet.
• Uændret kontingent: 400 kr. ¨
• Vi vil gerne lave flere aktiviteter, men er også afhængige af medlemsdeltager

Budget og kontingent godkendes enstemmigt

Valg til bestyrelsen:

• Bestyrelsen: Jonas, Peter, Simon modtager genvalg
• Suppleanter: Erling og Jan
• Revisorer: Rikke og suppleant Erik

Alle opstillede kandidater vælges enstemmigt

EVENTUELT:

• Torben tilbyder Odensehallen: 5000 kr. Odense Aikido klub
• Martin: Hvad med et forum til input fra medlemmer
• ALARM: der går en alarm og mødereferatet bliver midlertidigt afbrudt
• Torben: Medlemssiderne/hjemmesiden fungerer ikke så fint: kommunikationen ifbm årsudstilling var lidt nedladende omkring pudsning af potter/ingen wire mv
• Det beklager Jonas som har stået for kommunikationen på vegne af bestyrelsen.
• Indmeldelse: Rikke: hvad forventer du som medlem af DBS når du melder dig? Indfør evt et kommentarfelt hvor nye medlemmer kan beskrive deres ønsker og håb for medlemskabet.
• Siimon: vi har allerede i gang i en buddy-ordning/mentorordning hvor vi rækker ud til
• Martin: Vi skal have en platform hvor vi kan få inputs fra vores medlemmer: et halvårs-medlemsmøde

ERLING: tak for god ro og orden

Bestyrelsesmøde d. 27.4.

Tilstede: Fuld bestyrelse + 2 suppleanter

1. Simon har delt udstillingsmaterialer med Erik som kommer over tidligt, og kan derfor være på Telefonfabrikken md materialer tidligt.
2. Bonsai på vej foreslås lavet med en ’formidlingsdel’ hvor simon laver en opsætning med en progression af et træ for at vise hvad bonsai processen er. Jonas laver et lille beskrivende skriv om bonsai på vej.
3. Vi taler om at der er meget få tilmeldte i det hele taget, og det er en lille udstilling
4. Axel finder service til vores fællesmiddag og står for indkøb af træ til opbygning af udstillingen.
5. GF: Vi vil gerne pege på erling som dirrigent for GF. Vi får i fællesskab lavet bestyrelsens bereting som forpersonen kan fremlægge. Jonas laver et overblik over hvilke bestyrelsesmedlemmer der er på valg: det er kun Jonas der er på valg. Erling og Jan stiller op som suppleanter igen.
6. Vi aftaler at have en god samtale om hvor meget tid vi har og hvor meget tid vi bruger på DBS, når vi når om på den anden side af årsmøde. Der kommer gode forslag ind om at prioritere vores tid meget mere fokuseret, og ikke påtage os nye opgaver, men i stedet varetage de opgaver vi har rigtig godt.

BESTYRELSESMØDE d. 15.4.2026

Fremmødte: Erling, Simon, Peter, Jonas, Axel

1. NTC: vi har ingen tilmeldte, og vælger at sløjfe konkurrencen i år.
   1. Hvad skal vi gøre med træerne? Vi tager dem med årsudstilling og prøver at sælge dem til 1800 kr.
2. Beretning fra EBA: Axel fortæller om en god oplevelse ved EBA. Han præsterede enormt flot, niveauet var rigtig højt. Lille udstilling, men rigtig flot, både EBA og den Slovakiske.
3. Årsudstilling – Catering: Axel indhenter tilbud på catering både fredag og lørdag. Jonas har booket et lokale på TLFFB. Hvad skal vi spise af?
4. Årsudstilling – Promo: Jonas/Christian laver en promoskrivelse ud om de handlende her i weekdenden. Den skal også indeholde:
   1. aflysning af NTC
   2. Påmindelse om tilmelding til workshop
5. Præmier til årsudstilling: vi laver diplomer, elsebeth skåle og gavekort til butikker
   1. Jonas rækker desuden ud til Jens Aikoka om en sponsorpræmier.
6. Jonas finder ud af hvem der er på valg til bestyrelsen
7. Jonas laver ny udstllingsplan med borde på 180 cm
8. Jonas bestiller borde ved cirkuspanik
9. Årsudstilling 2027: hvor og hvornår?
   7. -9.2027, I Billund. Peter vil arbejde på at få Harry Harrington og Alex fra EBPC. Stedet er gratis-6.000 kr.
   8. Vi snakker desuden om fremover at sørge for at planlægge årsudstilling mindst et år i forvejen, og så planlægger vi logistikken på forhånd

Bestyrelsesmøde d. 18.2.2026

Dagsorden: 

• Hjemmesiden: vi har talt om de problemer der er med hjemmesiden, fx udfordringer med login og andet. Vi har besluttet at afsætte penge til at få hjemmesiden kigget efter af en 3.part. Simon har fået kontakt til et firma som har lavet et tilbud, og Jonas tager snakken herfra. For at finde ud af hvilken retning vi skal gå, har vi haft talt om hvad vi egentlig ønsker at hjemmesiden skal kunne, og hvad mangler der for at nå derhen. 
• Vi ønsker:
  • Log-in uden problemer
  • Medlemsfordele: Tilføjelse af afsnit om værdien af medlemskab for medlemmer: hvad får man for sine penge, hvordan kan man drage fordel, medlemsrabatter, tilbud og lignende. Det skal tydeliggøres. Min Side er et oplagt sted til dette.
  • Afsnit om klubber,
    • skal opdateres med ny info. 
    • kontaktinfo på kontaktpersoner, henvisning til mentorordning for nye medlemmer
  • kalender: opdateret kalender (Jonas har opdatere d. 21.2.2026); Simon er sat ind i at udfylde kalenderen, og Jonas har lavet en guide der kan sendes til andre medlemmer der ønsker at udfylde og opdatere.
  • Galleri: opdateret, tidssvarende. skal være inspirerende at kigge igennem. Billeder skal optimeres for størrelse format (.webp)
  • Christian snakker med sine kontakter i parken om vi har et alternativt til Jesper/Magio, for at få et ekstra tilbud at vælge imellem.
  • Jonas har kontakten til 3.part herfra.

• Årsudstilling: opsamling på opgaverne så langt.
  • Spillesteder Richter har et event om lørdagen, derfor har vi valgt at skubbe åbningstiden til kl. 18. Vi håber at vi kan tiltrække nogle af Richters gæster til vores event også.  
  • Åbningstider:
    • lørdag: 10 – 18
    • søndag: 10 – 15
  • Program; overordnet program fastlægges med forbeholdt for ændringer.
    • Lørdag:
      • Workshop yannick 9 – 17
      • Talentkonkurrence 11 – 14 (husk før og efterbilleder)
      • Præmieoverækkelse kl 17-18
      • Middag 19.30/20.00
        • Præmieoverrækkelse skal gerne foregå lidt hurtigt. Men vi skal gerne anerkende alle!
        • : præmieoverrækkelse på podie i hallen
      • Søndag:
        • GF: 9-10
        • Workshop yannick 9-11 / 13-15
        • Demonstration 2 timer 11-13
          • Træet: enten et af yannicks eller et som vi selv har
        • Nomineringer/priser; endelig beslutning
          • Bedste løvtræer (løvfældende+stedsegrøn, )
          • Bedste nåletræ (løvfældende+stedsegrøn)
          • Bedste shohin (samlet opstilling)
          • Best in show (det bedste træ
          • Publikumspris (
          • Bonsai på vej (træet,

• Promoplan igangsættes;  Bestyrelsen har godkendt high-pace promoplan, og Jonas og Christian sætter igang.
• Udstillingsbog; skal vi gøre det?(pris+forventningsafstemning).
  • Vi kan lave en udstillingsbog for omkring 3-4000 kr. Vi vil gerne bruge de penge på medlemmerne og markere jubilæet med en udstillingsbog. 
  • Gives som gave til alle udstillere, sælges billigt til medlemmer efterfølgende
• Sponsorater: hvem støtter aktivt(til brug på flyers/plakat/promovering generelt.
  • ODORICO, Hans jørgen?, Bonsai Murin, Jesper, Yannick?
  • Simon følger op, og bekræfter 
• Dommere:
  • Formand, næstformand, instruktør
• præmieoverrækkelse:
  • kommer til at foregå i hallen om lørdagen, kl 17. Vi gør det på denne måde for at festmiddagen kan foregå ‘uforstyrret’, og sådan at vi potentielt har flere medlemmer og gæster til at se overrækkelse.
• EVT:
  • Thor som indslag; vi rykker det til et særskilt event senere på året.

Bestyrelsesmøde d. 2.2.26

Regnskab 2026 og budgetforslag 2026

• Regnskab/budget 2025
• Budgetforslag 2026
  • Kontingent 2026: 42.800 kr. Medlemstal 2026: ca 110

• • Brug midler til PR
    • Christian foreslår intern annoncering i vores medlemsgruppe; giver det mening af give 50% på første års medlemskab mod tilmelding til PBS
    • Vi sammensætter en ’begynderpakke’, så medlemmerne bliver budt velkommen med værdiskabende indhold. Pakken skal indeholde grundlæggende information til at komme i gang med bonsai, og kan blandt andet basere sig på vores årshjul på hjemmesiden, de gamle blade ’Grundregler for bonsai’ og lignende.
    • Værdien for medlemmer: at udstille sine træer – hvad skal vi ellers tilbyde?
      • ’mentorordning’/mentorklubber: kontaktliste over personer der kan være mentorer for
      • Procenter hos forhandlere
      • Opfølgende kontakt; ring eller skriv til nye medlemmer

Årsudstilling

• Referat, Axel og Jonas om Telefonfabrikken. 
  • 64 m opstilling, op til 80 m. onas og Axel har lavet ed udkast til en udstillingsplan som bliver delt med bestyrelsen en af de kommende dage.
• Plads, kvm og opstilling?
  • Har 32 borde, så vi skal ud og leje nogle. Jonas har fået kontakt til et sted gennem tlf.fabrik..
• Annoncering / Tilmeldinger
  • Nyhedsbrevs plan; jonas har lavet en promotion-plan over hvilke nyhedsbreve der skal udkomme hvornår.
• Åbningstid og lukketid
  • Lørdag 10.00 – 16.00
  • Søndag 10.00 – 16.00
• Frivillige til kassen og “vagter”
  • Frivilligansvarlig – Erling vil gerne sørge for at finde nogle frivillige folk.

• Særudstiliing: Historiske træer; Jonas og Christian står sammen med Martin for at modtage tilmeldinger og sortere og planlægge denne del.

• PR: indkøb af flyers; Jonas har oprette konto hos Print24, og ser på at få lavet plakater og flyers til nærområdet.
• DEMO: Træer til Yannick: send billeder til Peter
• Hoteller: opdater listen på hjemmeside – Erling sender opdaterede oplysninger
• Erling: sponsorat af TORI gate som indgang; skal vi have en indgang med særlig blikfang?
• Jonas snakker med Richter omkring deres anrrangement, og koordinere i forhold til plads og eventuelt samarbejder

Talent konkurrence 

• Åbnes for tilmeldinger nu – vi er åben: simon tager imod tilmeldinger
• Enebær træer, 1683 kr. stk. inkl. transport = 3x mere kontingent betaling. Høj værdi, hvordan håndterer vi det? – tanken med at have dyre træer er rigtig god, men niveauet er ikke helt til det.
  • Deltagere i ttelentkonkurrence kan købe ’deres træ’ træ for 500 kr., hvis træet ikke bliver solgt, så sælges de på lodder, evt. til årsudstilling 2027
  • Forslag: Vinder får træet? Øvrige går til aktion? Start pris fra 500 kr.?

Workshop 2 dage

• Hvordan skal det foregå?
  • 2 dages workshop – store projekter: snør strukturelt på forhånd. Nye/ikke erfarne behøver selvfølgelig ikke lave arbejdet på forhånd.
  • Lørdag: 9-.16.00
  • Søndag: 9-16.00
    • Yannick vil være tilstede i udvalgte tidsrum uden for der hvor han ellers har aktiviteter.
  • Indtil videre 2 tilmeldinger
    • Pris: 500 kr,/ 350 kr. én dag

Salgsboder 

• Alle danske sælger kontaktes – jan står for kontakten.
• Hvor mange kvm. er der tilgængelig for hver sælger?
  • Salgsområdet er ganske stort og fleksibelt. Vi har i udgangspunktet pladstil 4 m pr sælger, men kan tilpasse efter behov. Sælgere skal meget gerne medbringe borde selv
• salgsbord er omkostningsfrit i 2026.

Udstillingsmaterialer

• Hvem står for at hente det fra Kolding og retur igen? I øvrigt, hvordan får vi alt det over?
  • Vi skal have arrangeret noget – Simon står for at undersøge

Præmier til årsudstilling

• Hvem beslutter vi for at kontakte? Elsebeth?
• Designet, nomineringer og hvem tager sig af det? (Jonas)
• Kategorier: (1., 2., 3., plads/ nomineringer skal æres med et stykke papir)
  • Bedste løv
  • Bedste shohin
  • Bedste stedsegrøn
• • Præmien er et diplom+gavekort+skål+årsudstillingsbog

Festmiddag

• Hvem tager sig af det? Pris cirka 350-400 pr. kuvert?
• Skal det være 3 retters? Kan vi nøjes med let måltid for at holde omkostninger nede for deltagerne?
• Mad til frivillige fredag, hvad skal det være? Lokalt, pizzarier? 
• Drikkevarer til frivillige – (Simon tager sig af indkøb).
  • Jonas tjekker restauranter
  • Christian tjekker catering muligheder

Diverse indkøb til udstilling.

• Nanotape (Simon)
• Lægter mv, Axel sponsorat

Diverse til udstilling

• Vores blå dug er meget beskidt og trænger til en omgang vask.
• Næste gang Karsten Jensen kommer til Jysk Bonsai arrangement beder Simon ham om at tage det med.
• Simon indhenter priser hos renseri og får det hele vasket og stryges / oprullet igen.  (Afhænger naturligvis af prisen)

Opsummeringer af opgaver fra tidligere bestyrelsesmøder:

• Kalenderaktiviteter – Der indhentes planer fra lokalklubber for resten af 2025 og eventuelt allerede for 2026. Kalenderen ajourføres løbende med tilføjelser, rettelser og sletninger.
• Fotograf til 2026 årsudstilling? – Hvem kan hjælpe os og hvem kontakter Johnny eller en anden?
  • Jan spørger johnny
  • Jonas spørger jordi

• Fonde / Sponsorater Hvor langt er vi med det? Hvem har undersøgt noget omkring dette emne?
  • Jonas: https://gladsaxe.dk/borger/fritid-og-oplevelser/foreningsliv/tilskud-til-foreninger/udviklingspuljer-paa-kultur-fritids-og-idraetsomraadet
    •  

Eventuelt

DBS som afsender på en el kommunikation om Trophy

Udstillingsbog i anledning af jubilæum: skal den gives væk til alle udstillere eller kun til de nominerede. Jonas tjekker op på Lasertryk trykkeri

Bestyrelsesmøde d. 10.12.2025

Deltagende: Simon, Peter, Christian, Jonas og Christian

Dagsorden

1. nyt medlemssystem

• Bestyrelsen diskuterede tilbud på og implementering af et nyt medlemssystem med udgangspunkt i hjemmesiden. På bestyrelsesmødet blev det nye tiltag vedtaget. Vedtagelsen frafaldt igen efter betænkeligheder over prisen samt nødvendigheden, fremført af kasseren.
• Det blev efterfølgende besluttet af hjemmesiden ikke skal have eget betalingssystem, at nye medlemmer skal indmeldes ved at betale via mobilepay eller bankoverførsel, at al løbende kontingentopkrævning skal fortsætte via betalingsservice. Videre er der fremført ønsker om at få en ekstern hjemmesideservice til at efterse hjemmesiden for optimeringer.

2. Årsudstilling, videre planlægning
   1. Tilmelding til årsudstilling er åben. Alle medlemmer kan nu tilmelde deres træer. Vi starter med et fokus på vores særudstilling og ser ov vi kan få tilmelding af træer her til.
   2. Promovering af årsudstillingen tager fart. Jonas laver en promoveringsplan, og vi skruer op for frekvenser af nyhedsbreve og posts om årsudstillingen.
      1. Herunder promovering af talentkonkurrence, af Demonstratør Yannick Kiggen, af særudstilling/historisk udstilling mv.
      2. Bestyrelsen indhenter tilbud på at få printet promomateriale som kan opsættes/uddeles i nærområdet.

• Gøremål over jul/nytår:
  • Jule og nytårshilsen d. 21.12
  • Ræk ud til den japanske højskole Bosei og Japansk have selskab (Jonas)

• • Skrivelse på bekræftelse af lån af stedet

• • Gratis handelsstande
  • Raffel om et stylet axeltræ
  • Raffel om et ustylet træ

3. Jule og nytårshilsen udkommer i slut december
4. Påmindelse om Kontingent opkrævning tekst: Simon

Referat af destyrelsesmøde d. 3.10.25

Tilstede: Peter, Simon, Axel, Jonas, Jan og Erling

1. Om Telefonfabrikken
   • Kort beretning om Telefonfabrikken som udstillingssted; jonas fortæller at der er god plads; Mellemrummet er stort, der er gode forhold, og vi kan have alle vores aktiviteter i ét rum.
   • Simon indskyder at det udstillingsmateriale vi har skal transporteres. Det fylder meget

2. Fonde
   • Peter foreslår at vi undersøge fonde fx Danske Spil
   • Jonas foreslår at vi søger Gladsaxe kulturfond; vi skal have

3. Visitkort for DBS?
   • Peter foreslår at vi laver nogle små nogle som vi kan dele ud, og ligge forskellige steder

4. Præmier til årsudstilling? (Peter)
   • Brainstorm; skal præmien være ’brugbar’?
     • Fx jitaer; evt erlings træpusher i lyngby?
     • Fx Christians kæreste der laver tegninger på sten (Axel)

5. Bestyrelsesarbejde:
   • Husk at sige til når vi er overmandede, husk at sig til hvis man ikke kan nå det man skal nå, og husk at bed om hjælp.

6. Alex udgår som indskud om skåle til årsudstillingen.
   • Jonas foreslår at spørge Thor Holvila som indslag om skåle
     • Eventuelt at lave keramik på Telefonfabrikken som en workshop

7. Forslag om træ-testamente (Erling og Jonas)
   • ’husk at tage stilling’ henvendt til hver dbs medlem
   • Lav en underside hvor trætestamentet kan downloades

Årsudstilling 2026, Telefonfabrikken

1. Ansvarsområder til årsudstillingen
   • Talentkonkurrence 
     • Ansvarlig: Simon
       • kommunikationsopgave: hvad bliver der bedømt på? Hvad skal i lave? Hvordan foregår konkurrencen?
       • Åben op for tilmeldinger; indkald de tilmeldte til konkurrencen til et kort møde
       • Hvordan tilholder man de tilmeldte til talentkonkurrence? Evt. at vinderen får sit træ, de andre kan købe det.
       • Skal talentkonkurrencen ligefrem have en deltagerbetaling?
2. udstillingsansvarlig: Jonas
   • Særudstilling
   • skåludstlling
3. workshop/demonstration
   • Ansvarlig: Peter
   • Skal den foregå over to dage? Første dag er snakken om træerne og at komme i gang med at arbejde; næste dag er at blive
   • Skrivelse om Yannick; hvorfor har vi valgt ham? Hvad kan han? Hvad tilbyder han? Hvordan foregår en workshop med ham?

• Handlende
  • Ansvarlig: Jan?
• Frivillige
  • Ansvarlig: Jonas
• Spisning
  • Ansvarlig: Jonas / Erling

Aktivitetsforslag: Lær fra veteranerne:

• Skulle man lave en workshop hvor medlemmerne kan vælge deres egen instruktør i et udvalg bland ’garvede’ medlemmer

Referat af bestyrelsesmøde – 25. august 2025

Dato: 25. august 2025
Tidspunkt: Kl. 20.00 – 21.15
Sted: Microsoft Teams
Varighed: 1 timer og 15 minutter
Tilstede: Simon Tonsorn Christiansen, Peter Landerloos, Jonas Lint, Alex Lauritsen og Erling Klysner
Christian har givet sin stemme til Axel.  

Beslutningsopsummering:

• Dato for årsudstilling sat til den 9-10 maj 2026.
• Lokation: Telefonfabrikken, Gladsaxe
• Boxit Odense opsiges og vi har besluttet at flytte tilbage til Karsten Jensen.
• Inventarliste: Simon og Peter udarbejder en liste når vi flytter fra Boxit Odense til Karsten.
• Demonstratør: Yannick Kiggen

Bestyrelsen godkendte enstemmigt, da vi ikke har hørt fra alle de andre kandidater.

• Bonsai Murin har tilbudt en lille salgsbod til DBS udstilling i til Tivolis havefestival. Køber de besøgende et træ, får de et medlemskab af DBS resten af året ud. Bonsai Murin donerer til gengæld 30% af salget til DBS.

Dagsorden:

OPFØLGNING / STATUS 5. JUNI

1.      Årsudstilling 2026

Lokation 

Bestyrelsen besluttede af afholde årsudstilling på Telefonfabrikken i Gladsaxe, som er blevet stillet til rådighed gratis. Bestyrelsen arbejder fortsat på at fastsætte øvrige detaljer for årsudstillingen i 2026. 

Status: Arbejdet er igangsat, og planlægningen fortsætter. 

BOXIT ODENSE

Priser, plads/kvm. tilgængelighed?

Karsten Jensen, Priser, plads/kvm. tilgængelighed?

Referat af bestyrelsesmøde – 5. juni 2025 

Dato: 5. juni 2025 
Tidspunkt: Kl. 15.00 – 16.30 
Sted: Microsoft Teams 
Varighed: 1 timer og 30 minutter 
Tilstede: Simon Tonsorn Christiansen, Peter Landerloos, Jonas Lint, Alex Lauritsen, Christian Heise

Dagsorden 

1. Årsudstilling 2026

Lokation 

Bestyrelsen arbejder fortsat på at fastsætte dato, sted og øvrige detaljer for årsudstillingen i 2026. 
Status: Arbejdet er igangsat, og planlægningen fortsætter. 

Mulig venues:

Bredværk i Lyngby, Jonas 
Lindegaarden i Lyngby, Jonas 

Den gamle Station i Vedbæk Jonas 
Banegården KBH. Jonas 
Tommerup Hallen (Fyrtårn) Peter 

Torben Pedersen Hallen, Peter 

Billund (Erik Pedersen) Simon 
 

Demonstratør? 

Yannik Kiggen, €600 pr. Dag, plus transport, og kost/logi (er ok med at sove privat) 
Alex (Mai Bonsai), skåludstilling 

Peter Warren 

Rafa Torres 
 

2. SOME

• Facebook, Instagram (Christian, Jonas og Simon (Backup). 
• Facebook gruppe, Dansk Bonsai Selskab, gruppe, lukket? 
• Formandsskrivelse sendes ASAP 
• Jonas er i gang med at oprette ny Instagram profil til DBS – Jonas og Christian står for at få den op og køre, og arbejder på at lave samarbejder med andre profiler, for at få mere reach 
• Samarbejde med Bonsai North, Fynsk Bonsai og ny gruppe Dansk Bonsai – Christian snakker med Emil d. 6.5. DBS er altid åbne for samarbejder med andre grupper, og byder Dansk Bonsai gruppen velkommen  
• Nyhedsmail hvert kvartal – vi fastholder konceptet Nyt fra Bestyrelsen, men udsender nu fast 4 gange om året, plus i tilfælde af anden vigtig information. Jonas og Christian står for at forfatte og udsende nyhedsbreve 
• Mail med referat af de nye tiltag, for at tilbyde vores medlemmer mere personlige opdatering af hvad bestyrelsen foretager sig.  

3. Marija Hajdic 8-9 november 2025

• Åben for tilmelding – jonas opretter event og sender ud sender det ud hurtigst muligt. 
• Pris 950 kr.  
  Alle stemmer ja til pris. 
• Annonceringer – Jonas og Christian 

4. Eventuelt

• Danske bank – bestyrelsesoversigt 2025. 
  OK 

• Martins ideer – jonas er i kontakt med martin om ar samarbejde om historiske træer og en særudstilling til jubilæum. Christian og Jonas står for dette i samarbejde med Martin. 

• T-shirts – Hoddies. Vi indkøber for egne penge privat, merch til brug ved arrangementer. Vi overvejer at lave merch som kan købes på hjemmesiden, eventuelt i forbindelse med nyt medlemskab. 

• Boxit Odense ændring er OK. (Orienteringsbesked) 

Referat af bestyrelsesmøde – 24. maj 2025

Dato: 24. maj 2025
Tidspunkt: Kl. 13.00 – 15.45
Sted: Microsoft Teams
Varighed: 2 timer og 45 minutter
Tilstede: Simon Tonsorn Christiansen, Peter Landerloos, Jonas Lint, Alex Lauritsen, Christian Heise, Erling Klysner og Jan Leung.

Formålet med mødet var at sikre en fælles forståelse i den nye bestyrelse, herunder gennemgang af nøglepunkter og uddelegering af ansvarsområder og opgaver. Et andet formål med mødet var at understrege vigtigheden af gennemsigtighed og gensidig respekt i bestyrelsesarbejdet samt at sikre, at beslutninger træffes demokratisk og i fællesskab. Hele bestyrelsen, inklusive suppleanter, er involveret og har indsigt i de beslutninger, vi sammen beslutter.

Beslutningsopsummering:

• Bestyrelsen godkendte enstemmigt referatet fra generalforsamlingen den 21. maj 2025.
  • Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Simon og Peter udarbejder inventarliste for Boxit.
  • Bestyrelsen godkendte enstemmigt placeringen af talenttræerne hos Peter.
  • Bestyrelsen godkendte enstemmigt ændringen af foreningens adresse til Simon.
  • Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Jonas opretter DBS-mail til Peter, Christian, Axel, Erling og Jan.
  • Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Axel og Christian tildeles hovedansvar for opsætning af udstillinger.
  • Bedømmelse af udstillingstræer besluttes foreløbigt i fællesskab af hele bestyrelsen.
  • Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Peter Landerloos udpeges som repræsentant for EBA.
  • Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Jordi deltager som talent i 2025, og at Peter kontakter ham med henblik på det videre forløb. (hvis han ønsker at deltage)
  • Deltagelsen støttes økonomisk med 3.000 kr. i henhold til hvidbogen og de faktiske udgifter. Udlæg refunderes efter endt deltagelse og dokumentation.
  • Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Jonas Lint har ansvaret for PR.
  • Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Simon og Christian Heise har ansvaret for foreningens sociale medier.
  • Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Simon og Christian Heise har ansvaret for kalenderaktiviteter.
  • Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Simon varetager alle administrative registreringer.
  • Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Peter og Jonas har ansvaret for kontakt til demonstratører.
  • Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Jonas Lint har ansvaret for foto og mediekontakt til årsudstillinger.
  • Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Jonas tildeles ansvar for at finde en løsning via Microsoft Teams og Office-pakken.
  • Bestyrelsen stemte enstemmigt nej til fast praksis med at sende krans ved dødsfald.
  • Et minuts stilhed foreslås som alternativ ved relevante lejligheder.

Dagsorden

• Formandspræsentation
• Gennemgang af referat fra generalforsamling 21.05.2025.
  
  Bestyrelsen godkendte enstemmigt referat fra generalforsamling 21.05.2025.

1. Praktiske opgave

1. Invetarliste i Boxit og om registrering: Simon og Peter Landerloos udarbejder inventarliste for alt indestående i Boxit

Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Simon og Peter udarbejder inventarliste for Boxit.

2. Talenttræerne Juniper Itoigawa afhentet hos Pia den 23.05.2025. (står hos Peter Landerloos)
Bestyrelsen godkendte enstemmigt placeringen af talenttræerne hos Peter.

3. Adresseændring Virk

Bestyrelsen godkendte enstemmigt ændringen af foreningens adresse til Simon.

4. DBS-mail

Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Jonas opretter DBS-mail til Peter, Christian, Axel, Erling og Jan.

2. Udstillingsansvarlige

1. Hvem er vores udstillingsansvarlige fremadrettet?
   Hvordan bedømmer vi udstillingstræer og hvem registrerer mm.?
   
   Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Axel og Christian tildeles hovedansvar for opsætning af udstillinger.
   Bedømmelse af udstillingstræer besluttes foreløbigt i fællesskab af hele bestyrelsen.
   
   

3. Repræsentant for EBA

3. EBA-repræsentant
   
   Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Peter Landerloos udpeges som repræsentant for EBA. Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Jordi deltager som talent i 2025, og at Peter kontakter ham med henblik på det videre forløb. (Hvis han ønsker at deltage)
   Deltagelsen støttes økonomisk med 3.000 kr. i henhold til hvidbogen og de faktiske udgifter. Udlæg refunderes efter endt deltagelse og dokumentation.

 4. Ansvarsområde

1. SOME, PR, Facebook og Instagram
   
   PR: Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Jonas Lint har ansvaret for PR.

Facebook og Instagram:

Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Simon og Christian Heise har ansvaret for foreningens sociale medier.

Kalenderaktiviteter

Der indhentes planer fra lokalklubber for resten af 2025 og eventuelt allerede for 2026. Kalenderen ajourføres løbende med tilføjelser, rettelser og sletninger.
Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Simon og Christian Heise har ansvaret for kalenderaktiviteter.

Registreringer

Alle administrative registreringer udføres af kasserer Simon.
Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Simon varetager dette ansvar.

Kontakt til kommende demonstratør

Peter Landerloos og Jonas er hovedansvarlige for kontakt til kommende demonstratører. Kassereren informeres om økonomiske aftaler ved henvendelser.
Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Peter og Jonas har ansvaret for kontakt til demonstratører.

Fotograf til årsudstillinger

Peter Landerloos har tilbudt at bidrage med droneoptagelser. Der kan også tages kontakt til Morten Albæk, Jordi og Johnny.
Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Jonas Lint har ansvaret for foto og mediekontakt til årsudstillinger.

5. Årsudstilling 2026

Lokation

Bestyrelsen arbejder fortsat på at fastsætte dato, sted og øvrige detaljer for årsudstillingen i 2026.
Status: Arbejdet er igangsat, og planlægningen fortsætter.

6. Eventuelt

Microsoft Teams og office-pakke

Jonas benytter i øjeblikket sin private OneDrive-konto til opbevaring af fotos og dokumenter, som tilhører foreningen. Dette skaber udfordringer i forhold til plads og adskillelse af private og organisatoriske filer.
Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at Jonas tildeles ansvar for at finde en løsning via Microsoft Teams og Office-pakken.

Krans i forbindelse med dødsfald:

Der blev fremsat forslag om at sende en krans i tilfælde af dødsfald blandt medlemmer.
Bestyrelsen stemte enstemmigt nej til dette som fast praksis.
Derudover blev det foreslået at holde ét minuts stilhed til ære for afdøde medlemmer ved generalforsamling.

Referat af GF 2025, 21.5.2025. kl. 19.00 – 21.00

25 stemmeberettigede delager.

Bestyrelsen byder velkommen til online generalforsamling 2025. Bestyrelsen har bedt om hjælp fra Erling til at holde styr på formaliteterne til GF, og videregiver ordet til Erling.

1) Erling bliver valgt som dirigent – stemmetæller finder vi ud af (enstemming). Dirigenten erklærer at GF er lovlig indkaldt jf vedtægterne

2) Bestyrelsens beretning v/ Simon. Beretningen bliver enstemmigt vedtaget og godkendt.

3) Regnskab for 2024 fremlægges af Simon og bliver enstemmigt vedtaget og godkendt.

4) Budget og kontingent for 2025 fremlægges af Simon.

• Bestyrelsen opfordres til en revision så poster der tilhører 2026 ikke fremgår.
• Der efterspørges desuden større detaljeringsgrad af budgettet og regnskabet, således at betalte aktiviteter fremgår mere transparant. Bestyrelsen takker for de gode kommentarer og forslag, og det vedtages enstemmigt vedtaget med kommentarer.
• Der opfordres til højere grad af kommunikation fra bestyrelsen omkring hvad vi ønsker med selskabet og vores aktiviteter.

5) Vedtægtsændring fremlægges af Simon, med en revision af Erling ift. Ordlyden af forslaget, og med kommentarer fra Peter. Vedtægtsændringen bliver vedtaget (§7). Vedtægtsændringen vedtages flere end 75% af stemmerne for.

6) Valg til bestyrelsen. Efter 13/5 hvor tidligere forperson og næstforperson Pia og Emil udtrådte er der 4 ledige poster i bestyrelsen. Jonas er ikke på valg, og ønsker at fortsætte i bestyrelsen.

Kandidater alle valgt: Simon Tonsorn Christiansen, Peter Landerloos, Axel Lauritsen, Christian Broesbøl Heise

Suppleanter valgt: Erling Klysner og Jan Leung.

Revisor: Rikke Christiansen

Revisorsuppleant: Erik Petersen

7) Eventuelt:

Spørgsmål om hvorvidt GF via online service som Teams er lovligt jf. vedtægterne. Bestyrelsen opfordres til at undersøge, og evt stille vedtægtsforslag for at sikre lovligheden.

Bestyrelsens konstituering:

Den nyvalgte bestyrelse mødes efter GF og konstituerer sig således:

• Forperson – Peter Landerloos
• Næstforperson – Jonas Lint
• Kasserer – Simon Tonsorn Christiansen
• Bestyrelsesmedlem – Christian Broesbøl Heise
• Bestyrelsesmedlem – Axel Lauritsen
• Suppleant – Erling Klysner
• Suppleant – Jan Leung

Bestyrelsen giver fuldmagt til at selskabets daglige drift varetages af kasseren.

Noter

Tanker

Mere gennemskuelighed I regnskab og budget

• Udskriv hvad vi bruger pengene på

Hold GF tidligere?

Skal vi have en gruppe/forum hvor vi kan diskutere selskabet, de finere pointer mv.

Referat af bestyrelsesmødet d. 12/12-2024

1. Formandsskifte:

• • Emil har været formand i 4 år og ønsker at træde tilbage. Pia vil gerne overtage formandsposten, og Emil vil fortsætte som udstillingsansvarlig og næstformand.
  • Bestyrelsen vedtager at Emil bliver næstformand og Pia bliver formand.

2. Blomsterfestivalen:

• • Diskussion om deltagelse i Blomsterfestivalen i Odense i august 2025.
  • Pia har bedt om 20 gratis parkeringspladser og foreslået aktiviteter som workshops og demonstrationer.
  • Der er behov for mange udstillere, og bestyrelsen skal tage en hurtig beslutning, hvis de vælger at deltage.

3. Årsudstilling 2025:

• • Årsudstillingen 2025 skal afholdes i Aalborg.
  • Peter arbejder på at få en demonstratør til årsudstillingen.
  • Diskussion om aktiviteter og foredrag til årsudstillingen.
  • Pia laver en meningsmåling på FB om mini foredrag til Aalborg årsudstillingen.

4. Bedømmelse af udstillinger:

• • Diskussion om bedømmelseskriterier og hvem der skal være overdommer.
  • Bestyrelsen har valgt, at udstillingsansvarlig skal være overdommer for at sikre konsistens.

5. Årsudstilling 2026:

• • Årsudstillingen 2026 skal afholdes i Silkeborg, sandsynligvis i Lunden.
  • Diskussion om tidspunktet for årsudstillingen, med forslag om maj eller september.

6. Årsudstilling 2027:

• • Jonas foreslår at trække årsudstillingen 2027 til København.

7. Årsudstilling 2028:

• • Pia har ønsket at have årsudstillingen 2028 til Fyn.

8. Generalforsamling:

• • Generalforsamlingen skal afholdes online i første halvår af 2025.
  • Emil vil undersøge muligheden for dette samt at få det planlagt til d. 21. maj kl. 19:00 2025.

9. Diverse:

• • Diskussion om selskabets adresse skal registreres hos formanden eller kassereren.
  • Pia vil lave en meningsmåling om foredragsemner.

Handlingsplan for bestyrelsesmødet:

Formandsskifte:

• Emil skal formelt træde tilbage som formand og overdrage posten til Pia.

Blomsterfestivalen:

• Pia skal følge op med Anne om de 20 gratis parkeringspladser og bekræfte deltagelsen.
• Bestyrelsen skal beslutte, om de vil deltage i Blomsterfestivalen og planlægge aktiviteter som workshops og demonstrationer.

Årsudstilling 2025:

• Peter skal bekræfte en demonstrator til årsudstilligen.
• Bestyrelsen skal planlægge aktiviteter og foredrag til årsudstillingen.

Årsudstilling 2026:

• Emil skal booke Lunden i Silkeborg til årsudstillingen 2026.
• Bestyrelsen skal beslutte den endelige dato for årsudstillingen, enten i maj eller september.

Årsudstilling 2027:

• Jonas skal arbejde på at trække årsudstillingen 2027 til København.

Generalforsamling:

• Bestyrelsen skal planlægge og varsle den online generalforsamling i første halvår af 2025.

Diverse:

• Pia skal lave en meningsmåling om foredragsemner og dele den med bestyrelsen.
• Emil skal opdatere selskabets adresse.

Referat bestyrelsesmøde d. 26 september 2024

• Introduktion: Emil, Pia, Simon, Jan Leung og Jonas deltog i mødet. Formålet med mødet var at diskutere opbevaring af udstillingsmateriale, årsmøde 2025, blomsterfestivalen, rosenfestivalen, månedens træ, og bonsai camp 2025. 1

• Opbevaring af Udstillingsmateriale: Emil, Pia og Simon diskuterede opbevaring af udstillingsmateriale. Pia foreslog at leje et depotrum hos Boxset, da det ville være mere praktisk end den nuværende opbevaring. De blev enige om at gå videre med dette forslag. 2

• Årsmøde 2025: Emil og Simon diskuterede planlægningen af årsmødet 2025 i Skansen i Nørresundby. Der var problemer med pladsreservationen, men Emil ville tage en snak med dem for at sikre, at de har pladsen. De diskuterede også behovet for en demonstrator og muligheden for at afholde generalforsamlingen online. Peter Landerloos ville tage fat i Yannick og Harry for at undersøge om en af dem kunne være demonstrator. Peter ville også tage fat i Alex for at undersøge muligheden for et online foredrag. 3

• Blomsterfestivalen: Emil og Pia diskuterede deltagelsen i blomsterfestivalen. De var bekymrede over parkeringsforholdene og ville afvente mere information fra Anne, før de træffer en endelig beslutning. 4

• Rosenfestivalen: Emil og Pia gav en status på rosenfestivalen, som var en stor succes med mange besøgende. De blev inviteret til at deltage igen næste år og diskuterede behovet for flere vagter og bedre afspærring. 5

• Månedens Træ: Emil og Pia diskuterede udfordringerne med månedens træ og tips. De blev enige om at finde på noget nyt, såsom at samle alle tipsene i en bog, som kunne deles ud til medlemmerne. 6

• Bonsai Camp 2025: Jonas og Emil diskuterede muligheden for at afholde bonsai camp 2025 på Sjælland. De var enige om, at det ville være en god idé, og Jonas ville tage kontakt til Ole for at arrangere det. 7

Handlingspunkter:

Opbevaring af Udstillingsmateriale:

• Book et depotrum hos Boxset og send fakturaen til Simon. (Pia) 8

Årsmøde 2025:

• Tag en snak med Skansen for at sikre pladsreservationen til årsmødet 2025. (Emil) 3

• Spørg Jannick og Harry om de kan være demonstratorer til årsmødet 2025 og få deres priser. (Peter) 9

Blomsterfestivalen:

• Få mere information om parkeringsforholdene fra Anne og meld tilbage til gruppen. (Pia) 4

Rosenfestivalen:

• Arranger flere vagter og bedre afspærring til næste års rosenfestival. (Emil) 5

Månedens Træ:

• Undersøg mulighederne for at samle alle tipsene i en bog og del dem med gruppen. (Emil) 10

Bonsai Camp 2025:

• Tag kontakt til Ole for at arrangere bonsai camp 2025 på Sjælland. (Jonas) 7

Den 4 maj på Dansk Bonsai Selskabs Generalforsamling blev følgende medlemmer valgt til bestyrelsen: 

• Pia Wolf Nielsen
• Jan Leung
• Jonas Lint. 

Som suppleant til bestyrelsen blev følgende genvalgt: 

• Peter Landerloos
• Karsten Jensen 

Som revisor for selskab blev Rikke Christiansen genvalgt og Erik Pedersen blev genvalgt som revisorsuppleant. 

Bestyrelsen består herefter af: 

Pia Wolf Nielsen, Jan Leung, Jonas Lint, Simon Tonsorn Christiansen og Emil Wolff. 

På den efterfølgende konstituering blev tillidshverv fordelt således: 

• Emil Wolff, Formand for bestyrelsen. 
• Pia Wolf Nielsen, Næstformand for Bestyrelsen
• Simon Tonsorn Christiansen, Kasserer
• Jonas Lint, bestyrelsesmedlem og Ansvarlig for hjemmesiden
• Jan Leung, Bestyrelsesmedlem.

Referat bestyrelsesmøde 11. marts 2024

Genvalg

• Alle er åbne for at modtage genvalg

Program

• Program, aktivitetsoversigt og udstillingsplan blev godkendt som præsenteret af Emil med et par rettelser.

Hvem står for hvad

• Emil Wolff: udstillingen, præmier, Generalforsamling,
• Simon: Workshop tilmelding 500 kr., festmiddag, 350 kr.,
• Jan: Vagtplan,
• Pia: Cafe, Frivillige,
• Talent: Torben Brenfeldt? Emil spørger
• Jonas: Nik Rozman

Aktiviteter i løbet af året – vi har mange penge

• Michael Hagedorn – Jonas er i gang – online
• Mark og Ritta Japan foredrag, Ledsage workshop, Udstillingsmasterclass- Emil Spørger
• Marija

Annoncering

• Det blev godkendt at der bruges op til 4.000 kr. plus moms på annoncering på 3 digitale skærme.
• Pia kommer med et oplæg på øget annoncering og er imødekommende overfor at hæve budgettet.

Referat bestyrelsesmøde november 15 2023

1. Status Messe C

Vellykket udstilling med gode og positive feedback fra besøgende.
Ny opstilling af udstilling blev en succes og DBS er igen inviteret til Messe C Kreative dage 2024.

2. Annoncer
   Positivt respons på Facebook som tiltrækker besøgende gæster til Messe C og DBS-hjemmeside.
   Pia’s Livestream bliver bemærket og besøgende havde set videoerne inden de kom.
3. Nye omkring medlemmer
   Antal nye medlemmer er fortsæt stigende og 2 nye tiltrådt i november efter Messe C udstilling.
   Antal nye medlemmer indtil videre for 2023 er 46 betalte indmeldelser. Og i alt 168 medlemmer.
4. Årsudstillingen
   Odense, Langsø Hallen Idrætsvej 7, 5462 Morud.
5. MobilePay/betalings plug-in på hjemmesiden
   Jonas arbejder fortsat på sagen. Officielt dato for udgivelse ukendt, men det er på trapperne.
6. Zoom kursus for DBS-medlemmer.
   Det bliver med brugerbetaling for medlemmer som ønsker hjælp til at få stylet sit træ.
   Beløb er ikke sat endnu, forventet cirka 200 kr.
7. Hvem skal være instruktør

Ryan Neil, Emil afventer svar fra Bonsai Mirai for dato mm.
Jonas kontakter Michael Hagerdorn for evt. aftaler til næste Live Work-shop.

8. Skal ikke medlemmer være med for et beløb
   Nej, adgang gælder kun for DBS medlemmer.
9. Hvad koster det for medlemmer

Beløb er ikke sat endnu, forventet cirka 200 kr.

DBS årsudstillingen 2024

• Demonstratorer
  Nik Rozman

Simultan demo deltager, Emil, Jonas og Nik. Pia som ordstyrer.

• Workshops
  Nik Rozman og Bruno Wijman

• Talent og grundlag indkøb
  Antal deltager 6-8
  Indkøb af grundlag, Emil kigger efter det på Trophy.
  (Jonas tjekker, Jan tjekker og Emil kontakter også Bruno om mulighed for godt grundlag)

• Udstilling hvor mange må folk have med.
  Indsendelse af opstillinger/træer tillader flere træer til DBS årsudstilling 2024.

• Shohin og udstillingstræer, må man have de samme med som sidst
  Ja, det må man gerne til DBS årsudstilling 2024.
• Hotel til DBS årsudstilling 2024.
  Nærliggende er Frederik VI Hotel, Rugårdsvej 590 5210 Odense NV.

Der vil være en rabat på 10% for medlemmer af DBS ved bookningen på hotellet.

• Festmiddag budget

Pia arbejder på sagen med Per om menuen samt budget for middagen.
Det bliver på cafeen Langsø Hallen.

• Frivillige i hold
  Struktureret og organiseres i hold. Opgaverne uddelegeres og udføres af teamet.

• Salgs boder. Pris til dem der vil det

Pris fortsæt sat til 100 kr. pr. meter.

• Banner til Lisbeth tilbud
  Jonas kommer tilbage med billeder.

Bred format roll up (Shohin)

Nyt tiltag:

Jan arbejder på sponsorat og opfølgning af det til næste bestyrelsesmøde.

Nye spændende emner til vores medlemmer lignende ”Kusamono” opslag.
F.eks. skåle, udstillingsborde mm.

Bestyrelsesmøde d. 17.6.2023

Dagsorden

• Bannere, budget til endelig godkendelse
  • Pia har fået kontakt til en, men mangler priser
  • Tidsløst design med billeder fra årsudstillingen i Lyngby
  • Vi afventer priser men bestyrelsen er umiddelbart villig til at bruge mere end det sponserede beløb på 5.000. Det koordineres endeligt over mail/messenger.

• SoMe, opjusteret budget til endelig godkendelse
  • Vi har nu brugt SoME fokuseret med annoncer i 2 år hvor begge år har vist sig at give rigtig meget, både på besøgstal og på medlemstal.
  • Bestyrelsen godkender der kan bruges op til 4.000 kr. om året på SoMe. Nye medlemmer der kommer gennem SoMe kan trækkes fra beløbet da det anses for at være ”selvfinansierende”.

• Status på kasserer skifte
  • Emil og Simon gav status på kasserer skifte, vi forventer det tager en måned endnu.
• Nyt budget for 2024 inkl. kontingentforhøjelse, evt. nyt budget for 2023 fordi vi kan bruge af reserven
  • Simon sætter gang i en opdateret version.

• Online events: Skal vi have noget online event med en af de store, f.eks. Ryan Neil?
  • Emil kontakter Ryan Neil for at høre hvad det koster.
    • Michael Hagedorn
    • Bjorn Bjorholm
    • Harry Harrington

• Tilmeldingsprocedure
  • Pia kan undersøge hvordan det kan gøres nemmere med wordpress og betaling. Jonas og Pia undersøger nærmere.

• MobilePay
  • Bestyrelsen godkender vi kan få en mobilepay til DBS. Simon går videre med det.
  • Jonas foreslog også vi kan få paypal. Det er bestyrelsen også ok med. Simon registrerer det hos paypal.

• Årsmøde 2024
  • Demonstratører, forslag
    • Harry Harrington
    • Mark og Ritta Cooper
    • Harry Tomlinson
  • Simultandemo
  • Begynder workshop
    • Egne medlemmer
  • Ikebana
  • Udstillingsmasterclass (kræver Mark og Ritta)
  • Kusamono workshop
  • Suiseki workshop med Yvonne

• Eventuelt
  • Kommentar fra Martin
    • Vi skal ikke have nogen liste over bestyrelsesmedlemmer historisk.
  • Månedens træ vil vi gerne give en pris til årsudstillingen for den mest optimale proces.

Bedømmelse og præmiering

• Emil laver lidt mere materiale omkring præmiering. Emil sikrer vores præmiering bliver mere ens fremadrettet og følger retningslinjerne. Emil bliver overdommer men kan så ikke selv udstille i konkurrencen, men må udstille uden for bedømmelse.

Dansk Bonsai Selskabs Generalforsamling d. 27.5.2023

Tillidshverv:

• Ordstyrer Erik Pedersen
• Stemmetællere: Pia og Jonas

GF er erklæret lovlig, med dispensation for udsendelse af info om GF.

Der er ingen indkomne forslag fra menige medlemmer.

Beretning til godkendelse

Selskabet vokser og vi er nu 145 medlemmer ved sidste tælling. Vi kan desuden notere et gradvist mindre frafald over de sidste par år. Vi formoder at det bl.a. skyldes vores nye tiltag med en større online tilstedeværelse.

Vi havde en flot årsudstilling i Lunden i 2022, og ved årsudstillingen i år i Lyngby har vi flere nye udstillere end ’gamle’ (altså, flere førstegangsudstillere end gengangere), og det er vi meget glade for.

Vi vil gerne benytte lejligheden til at sige mange tak til de mange frivillige der har hjulpet til ved årsudstillingen!

Årsudstillingen i 2024 bliver i Odense d. 13.-14. april; Årsudstillingen i 2025 vil Bonsai Kita i Aalborg gerne stå for og Årsudstillingen i 2026 vil Bonsai North gerne stå for. Tak for det store engagement til alle!

Vi har haft god tilslutning til NTC både i Lunden 2022 og i år i Lyngby. Vi vil gerne sige mange tak til alle deltagerne, og vi fortsætter med NTC i 2023 også.

Nye tiltag til årsudstillingerne; i år har vi forsøgt os med en mere åben præsentation/demonstration, der skulle inkludere deltagerne mere. Vi har fået gode tilbagemeldinger på Marija og Jonas præsentation. Odense til næste år vil vi afprøve simultandemo-konceptet hvor flere demonstratører arbejder på træer på én gang.

Vi vil gerne opfordre alle medlemmer til at kontakte os hvis I har gode ideer eller ønsker til aktiviteter under årsudstillingen. Vi modtager løbende gode indspark, og det er vi rigtig glade for. Alt bliver vendt og vurderet i bestyrelsen.

Online tiltag; vi har udvidet online tilstedeværelse, og gør mere og mere brug af hjemmesiden. Vi har blandt andet indført Månedens træ og Månedens tip, som særligt indhold til selskabets medlemmer, og vi får god respons på disse online tilbud.

Events; I 2023 har vi Messe C udstillingen i Fredericia d. 27.-29.10, og vi afholder et Bonsai Boot Sale sammen med Ole Clæfer i Bonsai Museum d. 8.10

Lokalklubber/grupper; Der er godt gang i de lokale klubber og grupper i hele landet, og det er dejligt at se. De lokale aktiviteter er rigtig vigtige især for de nye medlemmer der gerne skal have et sted at se og opleve bonsai i virkeligheden når de skal introduceres til hobbyen.

The Trophy 2023; Danmark var repræsenteret ved The Trophy med 4 opstillinger i år, og det er virkelig flot. Stort tillykke til de medlemmer der havde deres opstillinger med, og dejligt at se så mange danskere som besøgende ved udstillingen i det hele taget.

Formanden siger et stort tak til alle medlemmer og aktive i DBS.

Beretningen er godkendt, med et opklarende spørgsmål fra Jordi omkring youtubes rolle; Bestyrelsen anser alle vores SoMe kanaler som vigtige og essentielle for selskabet videre udvikling og youtube hører under denne kategori.

Punkt 3 – Revideret regnskab

Vi har flere indtægter fra kontingenter. Prisen for årsudstillingerne er stigende. Årets resultat er et overskud på 7000 kr. Rikke har revideret regnskabet, og mange tak for det.

Regnskabet blev godkendt.

Punkt 4 – Bestyrelsens forslag

1. forslag handler om bestyrelsens kontaktflade til medlemmerne. Bestyrelsen foreslår at vi ændrer i vedtægterne, således at vi får tydeliggjort at email er den primære kontaktform.
   1. Ny vedtaget vedtægt har følgende ordlyd:

”Enhver person, der kan tilslutte sig selskabets formål, kan optages som medlem.
Det påhviler medlemmet, at selskabet har kendskab til medlemmets aktuelle og korrekte kontaktoplysninger, herunder: Postadresse, privat e-mailadresse og evt. privat telefonnummer. Al direkte kommunikation mellem selskabet og medlemmet foregår via den oplyste e-mail, medmindre medlemmet ikke har sådan en.”

2. forslag handler om varsling af GF. Vedtaget ordlyd af vedtægtsændringen lyder som følger:

”Bestyrelsen offentliggøre, på selskabets hjemmeside, tidspunkt og sted for generalforsamlingen senest 3 måneder inden generalforsamlingen.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i
hænde senest 2 måneder inden generalforsamlingen.
Indkaldelse og dagsorden til generalforsamlingen sendes til medlemmerne, samt offentliggøres på selskabets hjemmeside senest 1 måned inden generalforsamlingen. Bilag til generalforsamlingen: Det reviderede regnskab, indkomne forslag og budget for den kommende periode, hentes på selskabets hjemmeside.”

Budget

Det fremlagte budget bygger på et medlemskontingent på 300 kr./året.

Bestyrelsen foreslår at medlemskontingentet hæves til 400 kr./året, dels for at inflationsjustere, samt for at give bestyrelsen lidt mere spillerum i udvikling og afvikling af diverse aktiviteter.

Kontingenthævningen vedtages efter nogen debat.

Valg til bestyrelsen

Emil og Pia er genvalgt til bestyrelsen.

Simon Tonsorn er valgt ind i bestyrelsen.

Jonas og Jan er ikke på valg, og fortsætter i bestyrelsen.

Carsten og Peter er valgt ind som suppleanter til bestyrelsen.

Rikke er genvalgt som revisor. Erik er valgt som revisorsuppleant.

Eventuelt

Jordi stiller forslag om at give en pris til bedste ’bonsaist’, en pris der skal hædre processen omkring det at dyrke bonsai, og give en pris til bedste ’klassiske opstilling’, efter de traditionelle japanske principper. Bestyrelsen takker for forslagene og vil behandle dem på næstkommende bestyrelsesmøde.

Generalforsamlingen slutter kl. 17.55, og bestyrelsen siger tak for god ro og orden.

Bestyrelsen konstituerer sig i umiddelbar forlængelse af generalforsamlingen, som følger:

• Formand: Emil
• Næstformand og hjemmesideansvarlig: Jonas
• Kasserer: Simon
• Bestyrelsesmedlem og SoMe ansvarlig: Pia
• Bestyrelsesmedlem: Jan

Bestyrelsesmøde d. 3/4/2023

Program

• Endeligt program udsendes
• Auktionen afholdes ikke
• Det tilføjes at der laves bedømmelse fra 9-10 lørdag.

Præmier

• Vi køber de samme præmier som sidste år.
• Emil står for at købe dem.
• Der er 50 meter udstillingsplads så vi køber kun 1 og 2 priser.
• Emils notat om præmier er vedtaget.

Frivillige

• Frivillig situationen skulle være ok.

Workshop/Marija

• Workshop om søndagen
• Foredrag om lørdagen som en involverende snak omkring tilgang til utraditionelle grundlag.

Plantegninger

• Vi bruger de plantegninger Jonas har sendt.

Udstillingstilmelding

• Vi skal have gang i kommunikation på FB og mail omkring tilmelding, program osv.
• Husk at nævne ny pris – Kifu størrelse

Status på telt, borde og handlende

• 2 handlende indenfor
• Der kan være plads til en eller to udenfor.

Årsmøde 24 i april i Odense

• Det blev godkendt at vi holder årsmøde i odense d. 13-14 april 2024. Det forventes at koste 25.000 kr.

Bestyrelsen besluttede at foreslå kontingent forhøjelse til 400 kr. pr år.

Bestyrelsen bakkede Erlings vedtægtsændringsforslag op om simplificering af det administrative arbejde i bestyrelsen. Erling udsender forslaget.

Dagsorden og referat DBS bestyrelsesmøde 12/1/23

Årsmøde 2023

Bedømmelse

• • Vi gør som beskrevet i hvidbogen men kommunikerer mere klart til dommerne hvordan de skal være forberedt. Overvejer antal kraftigt.

Præmier

• • Glaspræmier igen
  • ”Best in Show” indføres
  • Bedste opstilling og bedste træ udgår

• Marija giver 20% rabat på sine træer til salg til deltagere på hendes workshop.
• Marija vil gerne være med som dommer, Emil er med som formand, Erling er med, Yvonne kunne være en mulighed, Jonas er også med.
• Erling og Jonas er i gang med plan for plads og hvad der skal stå hvor samt program.
• Spisested mangler
• Cafe ligger lige ved siden. Vi serverer måske kaffe, småkager og øl.
• Hvem står for hvad?
  • Udstilling og præmier – Emil
  • Talent – Pia
  • Workshop, Foredrag og Marija – Jonas
  • Billetsalg vagtplan – Jan
  • Reklame materiale tager Jonas og Pia sig af.
• Morten Albek
  • Morten vil gerne tilbyde sig i forhold til en live stream om et emne. Det skal nok være på engelsk grundet mange udenlandske følgere.
  • Bestyrelsen vil meget gerne tage imod Mortens tilbud.

Årsmøde 2024

• Pia er i gang med at undersøge mulighederne for at have årsmødet i Odense, alternativt kan vi også have det i Lunden, Silkeborg som nødløsning. Der kan også være andre klubber der kunne have lyst.

Status på månedens træ og tip

• Månedens træ bliver flyttet til d. 15 og månedens tip kommer så omkring den sidste dag i måneden.

Eventuelt

• Navn på FB gruppe
• Pia og Emil foreslog det bliver lavet om til ”Dansk Bonsai Selskab” eller ”Dansk Bonsai Selskabs Gruppe”. Det blev vedtaget af bestyrelsen
• Pia foreslog at få lave navnet om til årsudstilling fra årsmøde. Det blev vedtaget på bestyrelsesmødet, at vi ændrer navnet fra årsmøde til årsudstilling
• Husk at få lavet indkaldelse til generalforsamling – Emil er ansvarlig.

Dagsorden og referat DBS bestyrelsesmøde 11/9/22

DBS bestyrelsesmøde d. 11/9/2022

Velkomst

• Messe c (Emil)
  • Vi mangler fortsat en del tilmeldinger og vil forsøge at slå det op igen på facebook og skrive til Jysk Bonsai Klub.
  • DBS betaler præmier til Messe.

• Annoncering og digital indsat (Pia)
  • Pia bruger det sidste af annoncebudget (800 kr.) på Messe c.
  • Vi har fået meget stor succes med vores digitale markedsføring på facebook.
  • Vi vil gerne lave dyrkningstips for hver måned, vores årshjul.
  • EKW laver teksten, Pia hjælper med facebook, layout osv.

• Hjemmesiden (Jonas)
  • Omkostninger til hjemmesiden er steget, men Jonas er i gang med at undersøge om vi kan nedgradere så vi ikke bruger flere penge på det.
  • Jonas er i gang med et nyt kalendersystem så man selv kan oprette et event.
  • Annoncerne kører stadig, vi har p.t. 2 annoncører med 2 annoncer hver.

• Økonomi og medlemmer
  • 145 medlemmer
  • Regnskab for i år giver et overskud på 10.000 kr.

• Årsmøde 2023 (Erling og Jonas)
  • Vi har lokalerne fra kl. 14 om fredagen.
  • Om søndagen har vi også plads til generalforsamling i en ekstra sal.
  • Der er plads til cirka 70 løbende meter i salen til udstilling
  • Vi får måske behov for et telt
  • Der er plads til bar på lindegården.
  • Marija vil gerne komme og være demonstratør
  • Der er et rum på 8×8 meter hvor vi kan have event med Marija og workshop.
  • Jesper, Jan og Erling tager sammen derovre og besøger stedet, Pia og Emil er med på facetime.
  • Jonas aftaler pris og aktivitet med Marija. Vi gav cirka 10.000 kr. for Peter Warren.
  • Erling undersøger parkeringsforhold og en oversigt.
  • Vi skal måske have ekstra lys. Erling og Jonas undersøger når de er derude og besøge.
  • Vi skal have kontaktet den sydsvenske gruppe og lade dem vide vi har årsmøde.

• Eventuelt
  • Mauro Stemberger kommer til Gladsaxo d. 10 juni 2023. Der er 24 pladser.

Dagsorden og referat DBS bestyrelsesmøde 27/11/21

Velkomst

Bemærkninger: Henrik Buchner havde ikke mulighed for at deltage men Jordi mødte ind i stedet for.

Beretning ved Emil ang. Messe C

• Emil berettede om Messe C og den store flotte tilslutning med over 2000 besøgende.
• DBS fik tilsagn om at komme igen til næste år som vi naturligvis takkede ja til.

Beretning ved Jonas ang. hjemmeside og Bonsai Boot Sale

• Jonas berettede om Boot sale. Der kom 40 deltagere til arrangement og cirka 15-20 handlende.
• Vi noterede os det var en stor succes og Ole tilbød at vi kunne lave det igen, måske lidt tidligere på året.
• DBS er indstillet på at lave et Boot sale igen. Jonas vil tale med Ole om mulige datoer.
• Jonas berettede om den nye hjemmeside. Den er nu klar og har været ”live” i nogle måneder. Jonas fortalte om økonomien og at det foreløbigt stort set løber rundt takket være sponsorater på hjemmesiden fra Tropica Skandi’s bonsai side.

Årsmøde 22 – Silkeborg

• Aktiviteter og ansvarlige
  • Talent konkurrence
    • 4 deltagere allerede klar.
    • TB
  • Hovedudstilling
    • Emil, Søren og Jonas
  • Bonsai på Vej
    • Emil, Søren og Jonas
  • Mørke udstilling
    • Bonsai North
    • Åben for DBS medlemmer
    • Særskilt udstilling med censur.
  • Demo
    • Søren
  • Workshop
    • Fælles
  • Eventuelt mini foredrag.
• Lokale plan
  • Lokale plan vedtaget som foreslået af Emil og Søren
• Bar, mad, festmiddag
  • Emil undersøger mad muligheder
  • Emil undersøger alkohol bevilling
  • Vi undersøger hvilke muligheder der for mad og festmiddag.
• Generalforsamling, på årsmødet eller digitalt inden?
  • Der var flertal for at afholde det digitalt.
  • Vi vil undersøge mulighederne for at reklamere gennem mail, facebook, sms osv. For at sikre en så høj deltagelse som muligt.
  • Erling undersøger sms og en mulig dato i marts.

Årsmøde 23 – Sjælland/Kbh.

• Økonomi og lokation
  • Erling berettede om økonomien. Der er 50.000 kr. på vores driftskonto.
  • Bestyrelsen besluttede at tildele Sjælland/kbh arrangementet ekstra penge til i 2023. Erling og Jonas skal komme med et budget for hvor meget der mangler.

Eventuelt

• Godkendelse af privatlivspolitik som fremsendt af Erling
  • Privatlivspolitikken blev godkendt af bestyrelsen.
  • Jonas nævnte, at vi måske skal tilføje Google analytics brug af data. Det drejer sig om cookie politik. Det skal undersøges nærmere.
• Medlemssituation ved Erling
  • 144 medlemmer p.t. kontingent er dermed også steget betydeligt og derfor også næste års indtægtsbudget.
• Coop/Samvirke
  • Det blev besluttet at DBS meget gerne vil deltage i samvirke. Erling tager kontakt til Coop i forhold til nærmere koordinering.

Dagsorden bestyrelsesmøde 25 august

Status på tilmeldinger: 

Workshops

• Erling beretter omkring workshops. Der er 9 tilmeldte til Peter Warren og til Brunos workshop er der nu 6 deltagere på workshoppen. Der er efterfølgende tilmeldt 10 til Brunos workshop og 9 til Peter Warren.
• Status på Peter Warren: Lige nu er DK til at rejse frit ind i fra UK så det tyder på Peter Warren kommer.

Demo med Peter

• Søren Meyer vil gerne donere tråd og udlåne værktøj til Peter Warren.
• Jonas Lint spørger Peter hvad han forventer der er klar
• Erling tager kiler, remme osv. med.

Udstilling

• Der skal laves skilte med numre.
• Vi laver katalog hvis tiden er til det, ellers gør vi det nok til næste år.
• Der er lige nu tilmeldt 41 opstillinger til årsmødet.

Auktion

• Erling laver materiale der kan sendes ud op til weekenden.
• Hvis der er enkelte medlemmer der kommer med for mange lots, vil man blive bedt sortere ud i sine lots således vi kan overholde programmet.
• Vi sætter antal emner op til maks. 60 stk.

Middag

• 27 tilmeldte
• Erling sender en reminder ud til de folk der formodes at skulle deltage som ikke har tilmeldt sig.
• JBK kan stå for drikkevarer og tjene lidt på det hvis de ønsker.

Handlende

• Sponsorpræmie
  • Jesper Kristensen
  • Bonsai Murin
  • Mai Bonsai – Publikumspris – Henrik laver stemmesedler, Emil tager kassen med.
  • Peter Landerloos – Mest specielle opstilling.
  • Bonsai Hygge
  • (Bonsaiværkstedet)
  • Musubi Bonsai
• Den japanske villahave
• Bonsaihygge
• Bonsai Murin
• Peter Landerloos European Bonsai Auctions.

Status på vagtplan og frivillige

• Der er god tilslutning til opstilling om fredagen.
• Der er også ok tilslutning til vagtskema til udstilling men der mangler stadig i billetsalg og lidt vagter.
• Vi køber nogle vagt veste, de koster 100 kr. stykket. Erling står for at købe det.

Skåle udstilling i stedet for suiseki – suiseki lader ikke til at blive til noget. 

• Der er stemning for skåleudstilling.
• Emil laver udkast til programændring.
• Det er uden bedømmelse, vi skal dog bruge navnet på pottemageren. Man skal ikke sende billede ind men vi skal bruge størrelse og antal.

Trykt materiale, herunder program

• Jonas laver udkast til skiltedesign, Jordi hjælper gerne med katalog.
• Vi har godtaget Jonas forslag omkring program.

Gæsteudstilling

• Bestyrelsen kan godt invitere udvalgte personer til at udstille udenfor kategori, selvom de ikke er medlemmer. Det afgøres fra gang til gang.

Eventuelt

• Skål til Erik tager Erling og Jonas sig af, Jonas tager den med når han skal derop alligevel.
• Jordi laver film for DBS i forbindelse med udstilling og årsmøde m.m. Grundet rettigheder til musik køber vi de enkelte film for et beløb. Det endelige beløb per film er endnu ikke var fastlagt men skal forhandles på plads på et senere tidspunkt. Vi har talt om et cirka tal omkring 100-200 kr. pr. film. En tilsvarende ordning vil også kunne tilbydes hvis DBS har behovet.

Referat af Virtuel Generalforsamling 29. maj 2021. kl.14  Online via Zoom

Generalforsamlingen var rettidigt indkaldt med e-mail af 23. februar 2021, og igen bekendtgjort med dagsorden, beretning og tekniske oplysninger den 27. april i nyhedsbrevet for april. Medlemmer uden kendt emailadresse fik indkaldelsen pr. brev.

13 medlemmer (inkl. bestyrelsen) deltog online i generalforsamlingen.

Dagsordenen var som følger:

Dagsorden

1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Beretning til godkendelse.
3. Godkendelse af forløbet af generalforsamlingen 2020
4. Det reviderede regnskab for foregående periode til godkendelse.
5. Behandling af indkomne forslag. (Ingen forslag er indkommet).
6. Budget og kontingent for kommende periode til godkendelse.
7. Valg til bestyrelse.
8. Valg til revisionen.
9. Eventuelt.

Ad 1)

Formanden, Erik Pedersen, bød velkommen og gav ordet til Jonas Lint, der havde arrangeret og som vært kunne styre online-mødet, og derfor fungerede som dirigent. Jonas oplyste om fremgangsmåden ved online-mødet, herunder hvorledes afstemninger skulle foregå.

Ad 2)

Erik gav et resume af den skriftlige beretning:

På grund af Corona foregik Generalforsamlingen i maj 2020 med skriftlige beretninger og afstemning via hjemmesiden. 20 medlemmer indvalgte de opstillede bestyrelseskandidater. Der er i det forløbne år afholdt 5 virtuelle bestyrelsesmøder. Årsmødet 2020 blev afholdt i Odense i september i samarbejde med Fuchi Bonsai med en flot udstilling og en række demonstrationer og andre aktiviteter. Hjemmesiden er på de ikke offentlige sider udvidet med medlemsliste. Der er fra bestyrelsen udgivet nyhedsbreve hver måned (undtagen december). Internationale møder og udstillinger er generelt blevet aflyst.

Om fremtidsplanerne efter maj 2021 nævntes, at vi har søgt at få Bjorn Bjorholm hertil, men forskellige forhindringer har gjort, at det først kan lade sig gøre til august 2022. Om alt går vel, kan vi i stedet se hen til et jubilæumsårsmøde, der afholdes den 18. – 19. september 2021 i Billund Center med deltagelse af Peter Warren fra UK. Information herom er udgivet den 27. marts. Der er modtaget et tilskud fra en privat fond til denne begivenhed.

Der er fra medlemmerne modtaget en række ideer til aktiviteter og afholdelse af Årsmødet. De vil naturligvis indgå i bestyrelsens idekatalog.

Beretningen blev godkendt.

Ad 3)

Der var ingen protester mod den usædvanlige afholdelse af sidste års generalforsamling.

Ad 4)

Kassereren, Erling Klysner, fremlagde regnskab og budget.

Vi har fået flere medlemmer (er nu oppe på ca. 120), så kontingentindtægterne er større end budgetteret. Med tilskud til årsmødet på 8604 kr. er indtægterne på 47454 kr. På grund af de begrænsede fysiske aktiviteter, herunder ingen EBA-deltagelse, er Udgifterne mindre end budgetteret. I alt 30042 kr. Årets resultat er således + 17412 kr mod budgetteret -2000 kr. Formuen er i alt på 71795 kr. Ifølge tidligere generalforsamlingsbeslutning bør den være på niveau med et års kontingentindtægt, hvilket rigeligt er opfyldt. Der er således plads til at bruge af formuen til de kommende jubilæumsaktiviteter og til at hente Bjorn Bjorholm hertil fra USA.

Der udspandt sig en diskussion om betimeligheden af at budgettere med underskud. Fra flere sider blev det nævnt, at det har været normal praksis – når formuen tillader det – for at undgå fluktuationer i kontingentbeløbet. Revisoren, Emil Jensen, oplyste, at der intet ulovligt er i dette, så længe Selskabet ikke stifter gæld.

Et flertal stemte for at godkende regnskab og budget. Rikke Christensen fastholdt, at det bør fremgå tydeligere af regnskabet, når der budgetteres med underskud. Dette blev taget til efterretning.

Ad 5)

Der var ikke fremkommet forslag til generalforsamlingsbeslutning.

Ad 6)

Budgettet blev behandlet og godkendt under pkt. 4. Kontingent på uændret 300 kr. blev vedtaget.

Ad 7)

Erik Pedersen og Flemming Elleby udtræder af bestyrelsen og genopstiller ikke. Søren Meyer er på valg og genopstiller. Der skulle således vælges to nye medlemmer til bestyrelsen.

Efter en drøftelse af valgbarhed for værgen for et umyndigt medlem (< 18 år), blev det fastslået, at kun medlemmer kan vælges til bestyrelsen. Eneste begrænsning for et umyndigt medlem er, at vedkommende ikke kan udpeges til formand eller kasserer.

I realiteten var der herefter to kandidater til to ledige bestyrelsesposter: Emil K. Wolff Jensen og Henrik Büchner.

Søren Meyer, Emil Jensen og Henrik Büchner blev valgt til bestyrelsen.

Jordi Steen Forteza ( var forhindret, men opstillede som suppleant) blev valgt. Posten som 2. suppleant er stadig vakant.

Der var ønske om at bestyrelsesmedlemmerne præsenterede sig, hvilket vil foregå senere.

Ad 8)

Da vor tidligere revisor blev indvalgt i bestyrelsen, mangler selskabet en revisor. Ingen meldte sig til trods for at Emil bedyrede, at det ikke var nogen stor opgave og tilbød et hurtigt kursus.

Valg til revision blev derfor udskudt indtil videre. Posten bliver slået op på hjemmesiden.

Ad 9)

Eventuelt

Morten Albek: Erik og Flemming takkes for arbejdet i bestyrelsen, herunder for at holde selskabet kørende i vanskelige perioder. Jonas takkes for så hurtigt og effektivt at have overtaget ansvaret for selskabets elektroniske mediesider.

Pia Nielsen: Anerkender at der er kommet nye medlemmer til, men efterlyser årsagen til at der er del medlemmer, der har meldt sig ud.

Erling Klysner: For ældre medlemmer er årsagen, hvis den kendes, stærkt varierende. Helt nye medlemmer kan have fortrudt efter den første tilkendegivelse. Der er allerede kommet 10 nye medlemmer i 2021.

Pia Nielsen: DBS forekommer ikke at være særlig synlig. Hvad kan der gøres?

Emil Jensen:  Vi bør have en digital marketing strategi.

Der er forslag om at lave aktiviteter online, via Zoom.

Torben Pedersen, Erik Pedersen, m.fl. : Man må ikke glemme mulighederne for fysiske møder o.l. Således genoptage rundbordsmøderne; og medlemmerne bør huske at gøre reklame for Selskabet ved alle lejligheder, hvor man bliver inviteret til at fremvise eller fortælle om bonsai.

Martin Nielsen: Bestyrelsens beslutninger bør mere systematisk lægges op på Facebook. Anbefaler i øvrigt at gøre hvidbogen funktionsdygtig, så alle kan se, hvordan hvad gøres.

Generalforsamlingen sluttede i ro og orden kl. 15:30, hvorefter bestyrelsen samles til konstituerende møde.

Referent. Erik Pedersen

Referat af konstituerende bestyrelsesmøde, lørdag d. 29. maj 2021 via Zoom.

Jf. vedtægternes §6, skal bestyrelsen konstitueres umiddelbart efter generalforsamlingen og nyvalg til bestyrelsen.

Bestyrelsen aftalte at konstituerer sig som følger:

• Emil K. Wolf Jensen; Formand, samt EBA-kontaktperson.
• Jonas Lint Hansen; Næstformand, samt webmaster.
• Erling Klysner; Kasserer, medlemsregistrering og GDPR-ansvarlig (persondata).
• Henrik Büchner; Bestyrelsesmedlem.
• Søren Meyer; Bestyrelsesmedlem.

Jf. vedtægternes §8 tegnes selskabet af formand og kasserer i fællesskab.

Kassereren kan håndtere økonomiske dispositioner vedr. den daglige drift alene.

Kassereren går i gang med at ændre registreringerne hos vores bankforbindelse, diverse offentlige myndigheder, samt samarbejdspartner.

Referent: Erling Klysner

Referat af bestyrelsesmøde d. 24. august 2019.

Vi startede kl. 10 i Billund Centret, Hans Jensensvej 6, Billund og så på lokalerne for jubilæumsarrangementet i 2021.

Derefter kørte vi til Erik Pedersen, Engvej 29, Grindsted

Dagsorden jf. indkaldelsen d. 18. august 2019

Deltagere: Erik Pedersen, Flemming Elleby, Søren Meyer, Erling Klysner og Morten Albek. Referat sendes også til suppleanterne: Michael Baastrup og Jonas Lint Hansen.

Referent: Erling Klysner

Dagsorden

Velkomst og valg af referent.

Erling tilbød sig som referent.

 Opsamling fra seneste møde, og beslutninger siden sidste bestyrelsesmøde.

Det er besluttet at trykke 1.000 stk. flyers, da den oprindelige var med gamle informationer og forkerte adresser. Nye flyers gøres informationsmæssigt tidsløse, så de ikke bliver forældede før tid.

Flyers er leveret og Morten Albek havde nogle med til uddeling.

Det er besluttet ikke at genudgive “Grundregler for bonsaidyrkning”. Både pga. omkostningerne, men også pga. arbejdsbyrden med at lave en ny udgave. I stedet produceres videoer som er målrettet nyere og uerfarne medlemmer. Morten Albek har aftaler med en række erfarne medlemmer om at deltage.

Morten bestilles en ”beach-fane”. Sponseret af SKÅDE GULVE (v. Søren Meyer).

Økonomi og medlemsstatus

Der er p.t. 105 betalende medlemmer og der er kommet 12 nye medlemmer til i år. Regnskabet for 2019 kommer sandsynligvis til at vise et underskud på ca. 10.000 kr. på driften. 2020 bliver noget billigere og forventes ikke at give underskud.

 Referater og navneangivelse

Alle personer der nævnes i referatet, angives med både for- og efternavn. Referaterne er beslutningsreferater, så vi nemt kan rulle tilbage og se hvilke beslutninger, der er taget.

Persondata-politik status.

Erling Klysner gør materialet færdigt asap, så det kan publiceres på hjemmesiden. Morten Albek sørger for publicering.

Se også pkt. 12…

Opbevaring af materialer og evt. indkøb.

Selskabets materialer opbevares primært 2 steder: 1) et lokale lejet i Grindsted til 200,- / mdr. 2) Hos John R. Jacobsen i Aalborg. Biblioteket er pt. hos Flemming Elleby, og både Erik Pedersen og Erling Klysner har lidt forskelligt stående.

Søren Meyer medbragte en sort stofprøve fra Torben Brenfeldt. Det blev besluttet at indkøbe 200m af denne kvalitet stof til max. 4000,- kr. til brug som baggrund ved vores udstillinger.

Søren Mayer indkøber og laver en plan for hvilke længder der skal klippes i, før det skal sys sammen.

EBA talentstøtte og talentkonkurrence.

Det blev besluttet at fastholde talentkonkurrencen ved årsmødet, hvis der er deltagere nok. Mellem 4 og 8 medlemmer. Støtten fra DBS for at deltage i NTC ved EBA, fastsættes til 1000,- kr. efter dokumentation af afholdte udgifter.

Det blev desuden besluttet at nyligt præmierede bonsai har fortrinsret til at repræsentere Danmark ved EBA-udstillinger.

Erik Pedersen sørger for at link til os er korrekt fra EBAs hjemmeside.

Kørselsgodtgørelse og anden kompensation

Der blev vedtaget nye satser for transport ifm. bestyrelsesmøder og generalforsamling.

Kørsel til og fra mødet, refunderes nu med kr. 1,- kr. / km. (korteste distance). Bro, færge og parkering refunderet med den faktiske omkostning. Kassereren afregner, efter kontrol af regninger/bilag, beløbet til den konto der er oplyst.

Samtidig blev de besluttet at bestyrelsen ikke for betalt overnatning ifm. Årsmådet/generalforsamlingen.

Morten Albek indarbejder beslutningen i Hvidbogen.

Vedtægter – indledende drøftelse af evt. forslag til ændringer.

Der var enighed om at argumentere for en kontingentforhøjelse ved generalforsamlingen i 2020. Morten Albek udarbejder forslag og argumentation for dette forslag.

Det skal samtidig sikres, at fordelene ved medlemskab af DBS er tydelige for medlemmerne, og at der agiteres mere for medlemskab.

Hvidbog – status.

Hvidbog færdiggøres henover efteråret som skabelon for hvordan vi håndterer udstillinger, præmieringer mv. Der bør beskrives faste koncepter for udstilling og præmiering.

Hvidbogen vil altid være organisk, så den løbende tilpasses med de forandringer og nye tiltage, der besluttes.

Nyhedsbrev, hjemmeside.

Selvom vi allerede har søsat en del af nedenstående, rundede vi emnet og evaluerede. Der blev ikke besluttet noget nyt

Hjemmeside medlemsliste.

Kontaktinfo for medlemmer på hjemmesidens lukkede afsnit er lovligt. Det skal blot fremgå af vores beskrivelse af hvordan vi behandler Persondata.

Betalinger og medlemskab via hjemmesiden.

Betalinger ifm. Generalforsamlingen forsøges i 2020. Morten Albek sætter løsningen fra ”Stripe.com” op på hjemmesiden.

Indmeldelse og kontingentbetaling skal undersøges nærmere inden beslutning tages om dette. Hvis OK laves en overgang mellem 2020 og 2021. Erling Klysner vurderer de økonomiske konsekvenser af denne omlægning.

Det blev besluttet at personer der indmelder sig efter 1/8 betaler halvt kontingent i det efterfølgende år. Erling Klysner håndterer dette via BS.

Årsmøderne – idebank.

Morten Albek udarbejder en skitse til aktiviteter ved et årsmøde.

Nyt tiltag er miniforedrag på 15-20 min. Morten Albek undersøger hvem der kunne have lyst i 2020. Desuden besluttede vi at afprøve en ide med bonsai-kritik fra scenen, frem for rundvisning i udstillingen. Morten Albek beskriver dette koncept.

Det blev besluttet at stadepladser (salgsboder) ved årsmøder vil være gratis for medlemmer.

Årsmødet 2020 foregår i Odense Sportscentrum i dagene 15-17. maj.

Erling Klysner etablerer et budget for årsmødet 2020, og begynder på et for 2021.

Jysk Bonsai Klub har igen inviteret DBS til at deltage i ”Kreative dage i oktober 2019. Udstillingen finder sted 25-27. oktober i Messe C.

Mødet sluttede ca. kl. 16.

Referat af online bestyrelsesmøde den 27. oktober 2020 kl 19

Forbundet: Erling Klysner, Jonas Lint, Flemming Elleby, Erik Pedersen.

Fraværende: Søren Meyer

Dagsorden:

1) Velkomst, valg af ordstyrer og referent

2) Opsamling fra Odense.

A – Udstillingsmateriale og opstilling

B- Udstilling mv.

C- Rundbordsdiskussion (Ref. : Erling)

3) DBS’ materiale-depoter

4) Økonomi og Medlemsstatus

5) Årsmødet 2021

6) Årsmødet 2022. Budgetramme

7) Div. emner og hængepartier

8) Eventuelt.

Referat:

1) Erik bød velkommen og blev valgt som referent

2) Opsamling fra Odense.

A, – Udstillingsmateriale og opstilling.

Der har været både ros og forslag til forbedringer mht. opstillingsmaterialet. Selve opstillingsforløbet er blevet kritiseret. Da det var første gang, at dette system var i anvendelse, var der begyndervanskeligheder med opsætningen. Men succeskriteriet må være at færdigt dækkede borde og bagvægge var klar fredag aften; hvilket var tilfældet.

Erik forklarede, at det er en misforståelse, at Bruno Wijman blev sat til at montere duge på skillevæggene. Grunden til denne opfattelse kan have været, at ikke alle hjælpere kunne møde tidligt på eftermiddagen, så nogle af de tilstedeværende  (inkl. Bruno) gik bare i gang. Der var således nogen forvirring om opgavefordelingen og manglende styring. Det er vigtigt, at være flere om opsætning af bagvægsstativerne, for at holde sammen på systemet indtil færdigmontering.

Opstilling af bonsai mv. blev også lidt rodet fordi nogle planter ikke kom frem før kort tid inden åbningen. Det var derfor nødvendigt at lade medlemmerne gå i gang med opstillinger før vi havde det fulde overblik. Derved kom nogle til at bruge mere plads end afsat, med det resultat at nogle fik mindre plads. Det skal dog nævnes, at der overordnet blev afsat mere plads end ønsket og pladsgennemsnittet var højere end normalt (1,4 m pr opstilling). Det endte dog med at blive en rigtig flot udstilling.

B – Udstilling, Demoer, og bonsai til debat.

Udstillingen har i øvrigt generelt fået en positiv omtale. Dog havde tre deltagere med ”bonsai på vej” skuffede forventninger med hensyn til diskussion af netop deres træer. Dette skal tages ad notam ved fremtidige fremvisninger af ”bonsai på vej”; men kategorien er ikke veldefineret.

Martin Nielsen og Jens Chr. Berner stod for rigtig gode demonstrationer om lørdagen og var i debatpanelet vedr. udvalgte bonsai om søndagen.

I hallen, hvor dette foregik, var der meget dårlig akustik, hvilket trættede tilhørerne til trods for spændende og inspirerende optræden. Særskilt lokale bør anvendes næste gang.

Hvad der også er blevet kritiseret, er manglende feedback og anerkendelse af de optrædendes indsats. Og det gælder også den store indsats som Bruno Wijman ydede som dommer og i forbindelse med at fremskaffe og opsætte de nye sorte duge.  Det er rigtigt, og uden for sædvanlig standard, at der hverken var materiel eller mundtlig erkendtligheder til dem. Erik beklagede dybt at det ikke skete. Og har undskyldt for forglemmelsen. Bestyrelsen gav grønt lys for indkøb af gaver til de optrædende.

Selv om vi tidligere har vedtaget at være særdeles sparsommelige for at undgå kontingentstigninger op til jubilæumsårsmødet, var der ingen undskyldning for at der ikke var anerkendende omtaler. Dette skal huskes fremover.

Bonsai på podiet til debat syntes at være en succes. Podiedeltagerne supplerede hinanden fint,  publikum var interesseret og feedbacken blev vel modtaget. Så denne aktivitet bør være standard fremover.

2020. – Referat af Rundbordssamtale ved DBSs årsmøde 2020. (Referent: Erling Klysner, kasserer i DBS.)
2021. Forholdet mellem lokale grupper og DBS – uklar organisation.

Det blev fra flere sider spurgt til hvordan lokale bonsai grupper og DBS var forbundet, og hvordan samarbejdet var organiseret. F.eks. havde Bonsai Nan Kai et 25 årsjubilæumsarrangement i sammen weekend som DBSs årsmøde.

• DBS forsøger at samarbejde med alle lokale grupper, og opfordre dem til at bruge selskabets kalender. Man behøver ikke være medlem af DBS for at benytte denne funktion, blot det har noget med bonsai af gøre.
• På DBSs hjemmeside skal organiseringen/strukturen forklares bedre.
• Man ønsker et stærkt DBS, som kan samle alle.
• Ide: Lokale grupper skal kunne søge midler hos DBS ifm. arrangementer.
  Kommentar fra bestyrelsen: DBSs midler bruges alene til DBSs aktiviteter. Økonomien løber lige netop rundt. Medlemmerne opfordres til at deltage i DBSs arrangementer for at bedre økonomien i selskabet.

2021. Ønsker om særudstillinger ifm. jubilæet i 2021.

Der blev spurgt til et koncept for udstillinger og især næste års jubilæumsudstilling.

Der var flere forslag til særudstillinger i 2021, ex. ”Gamle kendinge” – bonsai der har været med længe og evt. vundet på udstillinger, ”Kusamono udstilling”, ”Suiseki udstilling”, ”udstilling af kvalitetsskåle” og ”bonsai på vej”.

Bestyrelsen blev bedt om at sikre at der findes en opdateret ”Hvidbog” med retningslinjerne for udstillingen. Desuden blev bestyrelsen opfordret til at se på koncepter fra udlandet, og evt. indarbejde det i retningslinjerne.

Begrebet ”bonsai på vej”, skal defineres mere klart, og indgå i ”Hvidbogen”.

c .  Diverse om jubilæet i 2021.

Dette er en liste af udsagn fra medlemmerne.

• Lav en backup-plan hvis Bjorn B. ikke kan deltage/rejse aht. COVID-19 restriktioner mv.
• Find 2-3 europæiske demonstratører som backup for Bjorn B.
• Meld snarest koncept for jubilæumsudstillingen ud, og især hvor mange opstillinger der er plads til.
• Se til udlandet for udstillingskoncepter.
• Gerne flere samtidige demoer – demo workshop.
• Kan DBS lave noget materiale vedr. bonsai der er rettet mod børn / skoler?
• Jubilæet SKAL sætte ny rekord mht. standard af træer mv.

1. Årsmøde / udstilling i 2022

Shiki Bonsai i Københavnsområdet har allerede set på flere lokationer, der vil være egnet til årsmøde og udstilling i 2022.

Gruppen opfordrede DBSs bestyrelse til at komme med et budgetforslag, samt øvrige formelle krav/ønsker til stedet og udstillingen.

1. Kommunikation og brug af sociale medier.

Der blev fra flere aktive medlem spurgt til, hvorfor man ikke kommenterer på opslag på ex. Facebook.
Kommentar fra bestyrelsen: Vi kan kun opfordre til at man er aktiv og udveksler synspunkter mv. i en konstruktiv og ordentlig tone.
På DBSs åbne og lukkede forum er der moderator på, som vil fjeren upassende kommentarer og indhold.

DBS bør offentliggøre referater fra bestyrelsen mv. på selskabets hjemmeside og den lukkede Facebook-side.

3) DBS’ materiale-depoter

DBS’ depot  af duge, arkiv og øvrigt opstillingsmateriale i Grindsted er nu flyttet til Kolding. Men der udestår stadig tømning af depotet i Aalborg og flytning til Kolding-depotet. Det blev vedtaget at kassere de gamle og noget uhåndterbare skillevægge, hvoraf nogle er vandskadede. Erik henter resten  (brede bordplader, lamper, mv.) i Alborg

4) Økonomi og Medlemsstatus

Erling oplyste, at DBS p.t. har 126 medlemmer, der har betalt kontingent for 2020, Heraf 20 nyindmeldte i 2020 (flere end i mange år). Øjeblikkelig formuestatus er 72000 kr.  Alt i alt lovende udsigter for fremtiden, herunder jubilæumsarrangementet næste år.

5) Årsmødet 2021: 29. – 30. maj  (Alt under forudsætning af at corona situationen tillader det)

• Afholdelse af  DBS GF

Der er reserveret særskilt mødelokale, så det forventes, at generalforsamlingen kan gennemføres som normalt

• Udstillingsområde (materialer / opstilling mv,samt lokaler)

Erik fremlagde planer over Billund Centrets foyer og teatersal, som er booket til vort arrangement. Billund centret råder over 14 skillevægge  (2 x 2 m) og ca. 6 glasmontrer (1 og 1,8 m), Borde er inkluderet i lejen. Der er næppe plads til flere særudstillinger.

Selve teatersalen  tænkes anvendt til udstilling af højkvalitets bonsai. Men lokalets størrelse på kun 223 m² gør, at der højst kan blive plads til 40 opstillinger. Det blev vedtaget at anvende bagvægssystemet som nu i Odense. (evt. modificeret). Bordenes bredde er 120 cm. Dybde 80 cm

Martin Nielsen har vist interesse bl.a. for indretning af udstillingen og har skitseret et forslag til opstilling.

Scenen er på 90 m², kan evt. opdeles af tæpper eller skillevægge, og kan benyttes til demonstrationer, evt. workshop.

Foyeren kan anvendes til andre aktiviteter. Her kan f.eks. opstilles Montrer.

Der er endvidere en lukket gårdhave, men med udsyn fra foyeren, hvor der muligvis kan opstilles store bonsai.

Erik står for aftaler med Billund Centret. Jonas er tovholder på det praktiske.

• Lyssætning

Det ville være flot, hvis bonsai-træerne blev belyst enkeltvis i et ellers mørklagt lokale; evt. med spots. Der var dog ikke stor tilslutning til ideen, p.gr.a. pris og besvær, samt ledningsføring. Da der er en teatersal, vil der dog formentlig være strøm nok til dette.

Erik finder ansvarshavende for Billund Centrets scene og lys. Jonas tager øvrig kontakt.

• Selve udstillingen (Bonsai, Præmieklasser, præmier mv)

På grund af at vi satser på en kurateret udstilling af højkvalitets bonsai, blev det vedtaget at indbyde medlemmerne til at fremsende billeder af deres bedste bonsai. Der skal nedsættes en bedømmelseskomite, der på dette grundlag udvælger de 40 bedste. Til komiteen blev foreslået Jens C. Berner, Martin Nielsen og Søren Meyer.

Følgende kategorier præmieres med 1. og 2. pris_: Bonsai (stedsegrønne), Bonsai (Løvfældende), og Shohin,

Erik undersøger om der stadig gives EBA-merit.

Evt. andre kategorier står åbne for at sponsorer kan byde ind med forslag og præmier

De officielle Præmier skal være særlig flotte denne gang. Erling  har ideer til bronze-præmier. Erik tilbyder skiferplader, om nødvendigt.

• Demonstratør (BB)

Erik undersøger om der kan siges noget om udsigterne for at Bjorn Bjorholm  kan komme.

Der skal udnævnes en vært for BB ( Morten Albek?)

• Alternativ demonstratør

Hvis det ikke vil være muligt for Bjorn Bjorholm at komme fra USA, overvejer vi at invitere en ekspert fra et europæisk land. Foreslået blev Jan Culec, Peter Warren, Teunis Jan Klein og Pavel Slovak.

Aktion?

• Andre aktiviteter i week-enden

Der er også i foyeren begrænset plads til aktiviteter, så der må vælges blandt mulighederne, der ud over handelsboder kunne være Auktion, Drop in workshop, Informationsbod, Talent konkurrence. Mm. Se også rundbordsideer ovenfor. Der kan anbringes montrer i foyeren til f.eks. suiseki. Vi kan sikkert leje mødelokalet begge dage. Vi nåede ikke til en afgørelse herom.

• Festmiddag

Der er en cafe i forbindelse med foyeren, og der kunne også serveres festmiddag for i hvert fald 40 personer til en pris af ca. 250 kr. for 3 retter.( Efter mødet er det blevet oplyst at forpagtningen er opsagt; men hvis ikke der er nye forpagtere til den tid, er lokalerne der, og der kan sikkert skaffes festmad udefra.)

• Overnatningsmuligheder.

Der findes hoteller, campingplads og hytter i nærheden. En liste skal udarbejdes, og udsendes snarest sammen med en foreløbig indbydelse. (Aktion: Erik)

• Entre indtægter? (Se også budget)

Entreindtægter er et usikkert emne a.h.t. et ukendt antal besøgende. Tanken er at tage 50 kr. for besøg i hovedudstillingen, 80 kr for begge dage. Besøg ved Forhallens aktiviteter må på grund af forholdene være gratis.

• Sponsorer / Samarbejdspartnere

Vi har allerede fået tilskud fra den lokale kulturfond: Kulturvirket, samt tilsagn om sponsorerede adgangstegn fra Kontorbutikken, Grindsted. Erik undersøger om der er muligheder fra Lego og kommunen. Naturligvis skal de handlende også spørges.

• PR aktiviteter/ annoncering

Vi aftalte at der sendes pressemeddelelse til internationale bonsai-medier , tages kontakt til bonsai organisationer fra omkringliggende lande samt reklameres i lokalområdet, herunder Lego-institutionerne.

Vi aftalte ikke hvem der har aktion herpå

Der er fremstillet en foreløbig A6 -flyer og der er allerede reklameret på kulturkalenderen KultuNaut  (https://www.kultunaut.dk/perl/arrmore/type-nynaut?ArrNr=13705829 )

• Budget og Økonomi

Erling fremlagde et budget for Årsmødet 2021, der regner med indtægter for 36760 kr. inkl. ovennævnte entreindtægter og tilskud, der er givet tilsagn om. Og udgifter for 62320 kr.

I alt et nettounderskud på 25500. Der kan komme mere på; men da erfaringerne viser, at et netto-underskud normalt ligger i størrelsesordenen 20000 – 30000 kr. (Det sidste beløb er for udenlandsk demonstratør), kan vi nok regne med at underskuddet i hvert fald bliver under 40000 kr. Et beløb, vi kan klare fra formuen.

6) Årsmødet 2022. Budgetramme

Erling fremlagde et budget for Årsmødet 2022, som var efterlyst af Shiki Bonsai klub. Det viser et underskud på ca. 31000 kr uden entreindtægter. Dette, samt ønsker/krav til faciliteter og lokaler, etc. er nu fremsendt til Shiki.

7) Div. emner og hængepartier (Nyhedsbreve, Hjemmeside, mv., Hvidbog, Internationalt)

Her omtaltes, at bestyrelsesoplysninger på hjemmesiden skal ajourføres, Nyhedsbreve udsendes som tidligere i år som emails og distribueres af Jonas via mailchimp. Der lægges supplerende besked på hjemmesiden

8) Eventuelt.

Ved vort årsmøde i Odense, var der stor bonsaiinteresse fra et ungt medlem, Alexander Christensen og hans mor, Rikke, fra Højer Efterskole. De efterlyste materiale om bonsai for de unge mennesker. Ved Bestyrelsesmødet blev det nævnt, at vi burde tage kontakt til Højer efterskole og måske tilbyde at invitere elever til udstillingen 2021. Endvidere kunne vi lave et udtræk af grundreglerne som de er beskrevet på vor hjemmeside. Vi må tale med Morten herom (Evt. copyright). Erik tager indledende kontakt.

Efter 2 timer sluttede et udmærket møde.

Referent: Erik Pedersen   og Erling Klysner (Punkt 2 C)